联邦不动产:需要采取行动更好地评估办公室共享试点的更广泛适用性

GAO 的发现2023 年 7 月,美国总务管理局 (GSA) 启动了一项试点,以研究联邦办公室共享(也称为联合办公)。该试点允许机构访问全国六栋联邦拥有或租赁的建筑物中的共享办公空间。在开发试点时,GSA 使用调查和焦点小组来确定机构的联合办公需求。联合办公地点有 Wi-Fi、会议室、私人工作空间、厨房和靠近公共交通——这些功能被机构认为很重要。根据 GSA 的数据,截至 2024 年 8 月 1 日,来自 59 个联邦实体的至少 924 名用户访问过联邦联合办公空间至少 1,839 次。GSA 的联合办公试点完全符合 GAO 有效试点计划设计的三种主要实践,但与其余两种实践并不完全一致(见图)。GSA 制定了可衡量的目标,与关键利益相关者进行了沟通,并制定了评估计划。然而,收集有关共享办公空间使用情况的更准确数据将提高 GSA 得出有关试点计划的结论和证明投资额外资源的合理性的能力。此外,制定标准来指导可扩展性和是否更广泛地整合试点活动的决策,将使 GSA 能够评估共享办公服务是否会在非试点环境中取得成功。GSA 联邦共享办公试点计划与 GAO 试点计划设计领先实践的一致性 GSA 已

来源:美国政府问责局__政府运作信息

Gao发现了什么

2023年7月,通用服务管理局(GSA)发起了一名飞行员,以检查联邦办公室共享(也称为合作)。飞行员允许代理商在全国六座联邦拥有或租赁的建筑物中访问共享办公空间。在开发飞行员时,GSA使用调查和焦点小组来确定机构的共同工作需求。协作地点设有Wi-Fi,会议室,私人工作区,厨房和靠近公共交通工具,这被机构确定为重要的功能。 Per GSA的数据至2024年8月1日,至少有924位来自59个联邦实体的用户访问了联邦联合办公空间至少至少1839次。

GSA的合作飞行员完全与Gao的三种有效试验计划设计的领先实践完全一致,但并未完全与其余两种实践保持一致(见图)。 GSA建立了可衡量的目标,与主要利益相关者进行了沟通,并制定了评估计划。但是,收集有关使用协同工作空间的更准确的数据将提高GSA制定有关试点计划的结论的能力,并证明投资额外的资源是合理的。此外,制定标准将为可伸缩性做出决定,以及是否更广泛地整合飞行员活动将使GSA能够评估共同办公服务是否会在非驾驶员环境中取得成功。

GSA联邦联邦合作试点计划与GAO领先的试点计划设计

为什么Gao进行了这项研究

联邦政府每年花费约80亿美元来运营,维护和租赁办公空间。大流行改变了员工使用此办公空间的频率,使一些空间没有用。为了响应远程办公的增加和空间的不足,GSA推出了联邦协作飞行员。