计算机是一种电子设备,它根据一组指令(程序)处理数据并执行任务。它可以存储、检索和处理数据以产生有意义的结果。计算机是一种多功能、高速的设备,可用于各种应用,包括计算、通信、自动化和娱乐。
1. 文本处理 2. 数据处理 3. 信息存储 4. 信息检索和更新 5. 消息分发 6. 文件传输和复制 7. 电话会议 办公自动化是一个涉及人员、程序和技术的过程。办公自动化技术包括文字处理器、电信、复印、电子邮件、电子归档、传真传输、微图形和语音技术。办公自动化涉及使用计算机连同其他电子设备来自动化办公室的基本秘书和文书任务。基本办公自动化包括通过局域网相互连接的文字处理器。办公自动化应设计为一个多功能信息系统,为管理人员提供决策支持工具,如:
现在,我们能够在几分钟内与世界上任何地方的任何人进行通信。互联网的电子邮件设施对社会大有裨益,尤其是在节省时间方面。计算机对许多方面产生了巨大影响,这一事实值得怀疑。它们构建了一个我们生活中难以获得的知识世界,并且提供了易于获取的信息。计算机需要软件来完成专门的任务。计算机系统中使用的软件分为应用软件、系统软件和实用软件。如今,我们在组织中使用计算机系统,借助特定软件的帮助来自动化工作。办公自动化是利用新技术改善工作环境的尝试。“办公自动化”一词是指应用于办公活动的所有工具和方法,这些工具和方法使得能够以计算机辅助方式处理书面、视觉和音频数据。它旨在提供简化、改进和自动化公司或群体活动组织(例如管理行政数据、同步会议等)的元素。沟通作为一种过程,与人类文明本身一样古老。不同文明的人们依赖不同的沟通方式,这取决于他们所处时代的科学技术进步水平。在计算机网络发明之前,我们称之为电信系统,计算机之间的通信