休斯顿大学系统合同管理指南简介以下是休斯顿大学系统(“ UH系统”)和UH系统的所有组成大学的合同管理指南。在本文中应使用“大学”一词来描述UH系统或给定的组成大学,鉴于本指南的特定部分或UH系统和/或UH系统组成大学所输入的特定合同或交易的背景。本指南可以由UH系统合同管理办公室(“ OCA”)修订,该办公室是UH系统总法律顾问办公室(“ OGC”)内的办事处,不时自行决定,其条款对UH系统和UH系统的所有组件大学都有约束力,根据UH系统的所有组件大学,根据UH系统的管理模拟Memorandum Memorandum(Samsorandum(Sams)03.A.A.A.03.A.A.05。I.目的和范围本指南规定了适用于所有服务合同工具的要求,包括但不限于合同文件,条款和条件,租赁,协议证书,意向书,理解备忘录,理解备忘录,以及机构间或委员会协议,A。代表大学执行和/或大学的任何单位; B.打算对大学具有约束力; C. C.大学以任何身份成为政党或签署国,无论资金来源如何,所花费或生成的资金数量以及不涉及赔偿金,货币或实物,以及/或不需要与OGC/OCA一起管理的合同。II。 策略A. B. k本指南)。II。策略A.B.k本指南)。本指南的创建是为了遵守董事会政策55.01,政策53.04,UH系统行政备忘录(SAM)03.A.05,以及适用的联邦和州法律,法规,机构咨询意见以及司法和行政决定。本指南不涵盖大学雇员担任独立顾问或承包商的大学雇员所签订的咨询或外部雇用合同;与赞助的项目,计划,研究和/或知识产权活动有关的合同,这些合同由赠款或其他外部资助来源资助;或通常由大学采购系提供的物资,商品或设备的采购。除了根据大学政策,包括本指南中规定的不限制,没有人有权将大学约束。所有合同均应在合同中规定的各方开始在各方开始所有义务/诉讼之前,都由各方签署所有适用的行政和法律审查。董事会(“董事会”)必须在某些合同的公开会议上获得批准(请参阅第三节。C.仅在大学官员执行合同的合同合同签署机构的合同后,合同对大学具有约束力。所有合同权限的代表团必须以书面形式,由UH系统校长或组成大学的校长批准(及时适当),并在每个会计年度的9月1日之前向OCA提交,以便有效。没有员工,官员或
“操作员”的意思是:(a)任何拥有,控制,操作,执行或管理任何永久性身体刺穿机构的人,无论是否实际执行身体刺穿的工作。移动单元,包括但不限于移动房屋,休闲车或任何其他非永久性设施,不得用作永久性的车身穿刺机构[21 O.S.§84201(d)(3)];或(b)纹身操作员,即任何拥有,控制,操作,进行或管理任何永久性纹身机构的人,无论是否执行纹身的工作,还是一个临时位置,是固定位置,单个纹身操作员在该位置进行纹身操作员在指定的时间或庆祝活动中表现出多数(7次)的庆祝活动(7次),该活动不超过7(7),而庆祝活动(7)的庆祝活动(7(7)的庆祝活动(7(7)的庆祝活动(7)是庆祝活动(7),而不是庆祝活动(7(7),则庆祝活动或庆祝活动(7(7)的庆祝活动(7)庆祝活动(7)的主要工作纹身[21 O.S.§84201(d)(4)]。
该战略列出了我们在整个合同生命周期内开展采购和合同管理活动的原则和承诺。这将通过有计划和响应迅速的采购和合同管理来支持实现最佳价值,这有助于实现理事会计划并满足我们的客户和当地企业的需求。最佳价值是 1999 年地方政府法第 3(1) 条规定的一项法定义务 - 做出安排以确保其职能行使方式的持续改进,同时兼顾经济、效率和效力。根据最佳价值,当局应考虑包括经济、环境和社会保障在内的整体价值。理事会计划的优先事项是:
本指南引用了州法规和州法规授权的行政规则作为其指导的支持,并包括基本和建议的合同条款 除非州机构对基本法律有豁免,否则应遵守此类指导 但是,虽然本指南可作为执行其中包含的德克萨斯州采购法律要求的参考手册,但它并非对可能与特定交易相关的所有法规、规则和标准的详尽汇编 此外,本指南并非合同法手册或法律建议 机构应了解其授权法规中的法律要求以及与其运营相关的任何联邦法律 建议公共采购专业人员寻求其机构法律顾问的帮助,以确保采购符合州法律和(如果适用)联邦法律以及其机构实施的最佳实践 4 本指南还包括未引用法规或行政规则支持的指导 所有未引用法律支持的指导都是为了确保健全和公平的竞争、透明度、诚信、财政约束,以及法定采购制度所蕴含的其他价值观
• 每年修订一次合同管理计划 • 每月与供应商举行会议 • 每一年/每两年/每四个月与指导委员会举行一次会议(根据 CMS) • 每季度与“高使用率”部门举行会议 • 每季度类别报告 • 每两年价格审计/审查 • 每季度风险和问题审查 • 每年/每两年供应商执行官/董事会议(根据确定) • 持续的市场情报和正式年度基准 • 确定和实施一项计划(增值、改进) • 维护供应商资料
9.3 SUPSHIP 职责 9-8 9.3.1 CAQAP 职责 9-9 9.3.1.1 规划 9-9 9.3.1.1.1 监督计划 9-10 9.3.1.2 文件审查 9-11 9.3.1.2.1 程序审查(PR)标准 9-11 9.3.1.2.2 技术数据审查标准 9-12 9.3.1.2.3 文件 9-12 9.3.1.3 监督 9-12 9.3.1.3.1 程序评估(PE) 9-13 9.3.1.3.1.1 初步评估 9-13 9.3.1.3.1.2 持续评估 9-13 9.3.1.3.2 产品验证检验(PVI) 9-13 9.3.1.3.3 监督前提条件 9-13 9.3.1.3.3.1 并发验证 9-14 9.3.1.3.3.2 SUPSHIP 作为第三方检验员 9-14 9.3.1.3.4 文件记录 9-14 9.3.1.4 质量审核 9-15 9.3.1.4.1 质量审核程序 9-15 9.3.1.4.2 内部质量审核 9-15 9.3.1.4.3 外部质量审核 9-16 9.3.1.4.4 承包商质量计划审核 (QPA) 9-16 9.3.1.4.4.1 QPA 程序 9-17 9.3.1.4.5 审核文件记录要求 9-18 9.3.1.5 纠正措施 9-18 9.3.1.5.1 纠正措施请求 (CAR) 9-18 9.3.1.5.2 缺陷分类 9-19 9.3.1.5.2.1 轻微缺陷 9-19 9.3.1.5.2.2 重大缺陷 9-19 9.3.1.5.2.3 严重缺陷 9-19 9.3.1.5.3 CAR 的类型和用途 9-19
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• PAR 列出了供应商用来向 UT 系统提供产品或服务的所有分包商和供应商、合同的总金额、迄今为止支付的金额以及每月为所提供的服务或产品支付给他们的金额。如果合同是自行履行的,则表格应注明合同中没有分包/不适用。 PAR 正在根据最新的 HUB 分包计划进行审查 • 应将任何 UTS 合同修正或修改通知 HUB 办公室,以确定是否需要更新的 HUB 分包计划。如果有新的工作范围,任何变更或修正都可能需要新的诚意努力 • 与 UTS 合同修改一样,如果供应商想要更改其 HUB 分包计划,即供应商决定将之前由其员工完成的工作分包出去,或者想要增加或更换分包商,则可能需要诚意努力。