项目阅读家庭素养和学习轮子:在此职位上,扫盲服务协调员必须具有出色的口头和书面沟通技巧,良好的主动性和判断力,准确,独立地工作,与识字和图书馆服务团队合作,与家人和幼儿一起工作,并具有良好的背景,并开发信息性和教育计划,以满足社区需求。在收集开发和计划计划和展示(包括学龄前故事时间)方面的幼儿期经验是非常需要的。该职位的关键要素是:社区推广和计划促进以建立和支持计划参与者;授予识别,写作和报告,以及随附的项目开发和预算/活动监控;以及对儿童和家庭计划的课程开发,计划,实施,实施和协调的责任。该职位将基于项目阅读办公室的主要库。日程安排为每周40小时,包括晚上和周末小时以及根据需要参加活动。
•协调所有BCA托管设施的每日BCA活动操作和人员配备,包括BCA中心,Contois礼堂,市政厅公园和BCA Studios。活动类型可能包括但不限于室内和室外环境中的会议,会议,展览开幕式,餐饮,音乐音乐会,电影放映和扬声器系列。•完成和/或监督家具的设置,包括各种数字声音控制台,流媒体和视频设备,包括专业视频投影设备以及高级便携式电气发行系统,用于活动,会议,电影,音乐会,音乐节和其他特别活动。•征求,合同,时间表和收取BCA管理场所中的活动付款,供BCA,城市部门和公众使用。根据需要进行安排站点访问。与BCA工作人员,店员司库办公室和伯灵顿公园,娱乐和海滨人员协调,以确保事件与其他设施的使用以及可以满足其他设施的使用以及可以满足其他设施的冲突。•协调餐饮,安全性和其他供应商在现场进行活动的需求。•发行租赁和表演者协议,为所有活动提供行政工作。确保用户购买的事件所需的保险合规文件,包括但不限于酒精责任和活动预订的一般责任保单。•协助节日和活动主管完成支付BCA雇用的艺术家和供应商所需的行政任务•协调临时员工和用户的下班后设施访问,包括使用电子编程用于门。•监视供应,设备和教学材料的清单,以进行适当的事件管理。维护BCA的音频,照明,视频和电气设备的清单,根据需要进行故障排除和基本维护。•将现场声音混合以进行表演,并协助节日和活动主管为BCA临时和实习生活动人员提供在行业标准活动管理和技术程序中的在职培训。•协调活动票务和商品销售,包括报告和确保相关人员准备使用数字票务软件和销售点设备。•协助BCA生产的事件进行轻型构造,装饰,发电,声音和照明以及物流。
•舒适的闭孔,闭合的鞋子,一天中的大部分时间都将涉及整个场地。•ANSI Z87.1在坑和竞争区域中需要认证的安全眼镜。•作为活动负责人之一,鼓励舒适的专业服装训练,志愿者必须在www.firstinspires.org上创建一个帐户,并适用于该职位。如果您申请需要培训和认证的活动角色,则“缺少认证的角色”部分将出现在您的志愿者仪表板上。单击“查看出色的任务,然后单击“解决”按钮。这将直接带您到培训站点。另外,您也可以单击屏幕右上角的“培训/认证”按钮。如果您申请了角色,但尚未收到培训的访问权限,请发送电子邮件至ftctrainingsupport@firstinspires.org。对角色分配的单独确认将在稍后出现。
•为所有经理/员工和人与能力团队提供准确,及时的协调员支持服务。•监视,分类和行动查询发送给人们支持收件箱。•确保准确,及时提供和处理薪资的信息。•监督员工数据/信息,以确保在整个就业生命周期中都准确,包括就业开始;就业的变化;工资/工资变动; fte/小时;留下查询;合同/协议更改;健康记录;绩效记录等•同行评审同事的工作输出,以确保团队提供高质量和准确的工作。•跟踪重要日期和完整的相关文档:试用;结束合同;借调;更高的职责和延长休假。•确保遵守员工和薪资信息/有关各种人员和能力操作系统的数据,包括HRIS,Learning Hub,Intranet和Records Management Systems。
根据需要的特殊项目。最低期望的资格a。教育:学士学位优先,但不是必需的; b。先前的工作经验:需要至少一年的计划管理,外展开发和交付,教育和培训或沟通和公共关系经验。c。语言水平:高级英语技能;流利的俄罗斯和塔吉克人; d。知识:展示了对新兴技术,计划设计和营销/公共关系的良好理解。社交媒体手柄,视频和照片制作软件和技术的良好知识。对美国文化和历史的熟悉是首选。。e。技能和能力:能够迅速响应复杂要求的能力;独立计划,组织和履行指定的责任。出色的书面和口头沟通技巧。