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World File Search System个人身份信息
SOP：个人身份信息（PII）研究数据
5.1.1.1访问5.1.1.1.1将对可识别信息的访问限制为需要知道的研究人员。5.1.1.2打印5.1.1.2.1请勿在复印机/打印机上留下无人看管的数据或信息。5.1.1.2.2在可能的情况下，使用存储/锁定作业将数据或信息发送给打印机。在机器上输入密码以打印。5.1.1.3基于纸张的信息5.1.1.3.1将数据或信息放在封闭的信封或框中（如果件间隔内部必须将其放置在件间信封内的密封信封中）。5.1.1.3.2通过扰流中或美国邮政服务发送数据或信息。 5.1.1.4在工作或个人计算机上存储电子文件5.1.1.4.1计算机必须满足低风险数据的弗吉尼亚技术安全要求（请参阅https://security.vt.edu/resources.html）。 5.1.1.5在外部便携式存储媒体上存储数据/文件（USB，CD/DVD，备用磁带等） 5.1.1.5.1必须加密设备。 5.1.1.5.2必须受密码保护设备。 5.1.1.6与授权个人共享数据/文件5.1.1.6.1与特定的授权个人共享数据或信息，而不是匿名或访客链接。 5.1.1.7根据数据传输安排向项目人员或个人发送数据/文件5.1.1.7.1在内部和外部传输数据时加密。 5.1.1.7.2使用弗吉尼亚理工学院支持的安全文件传输方法（请与您所在地区内的选项联系您的部门IT支持）。 5.1.1.7.3在网站表格上，使用https。5.1.1.3.2通过扰流中或美国邮政服务发送数据或信息。5.1.1.4在工作或个人计算机上存储电子文件5.1.1.4.1计算机必须满足低风险数据的弗吉尼亚技术安全要求（请参阅https://security.vt.edu/resources.html）。5.1.1.5在外部便携式存储媒体上存储数据/文件（USB，CD/DVD，备用磁带等）5.1.1.5.1必须加密设备。5.1.1.5.2必须受密码保护设备。5.1.1.6与授权个人共享数据/文件5.1.1.6.1与特定的授权个人共享数据或信息，而不是匿名或访客链接。 5.1.1.7根据数据传输安排向项目人员或个人发送数据/文件5.1.1.7.1在内部和外部传输数据时加密。 5.1.1.7.2使用弗吉尼亚理工学院支持的安全文件传输方法（请与您所在地区内的选项联系您的部门IT支持）。 5.1.1.7.3在网站表格上，使用https。5.1.1.6与授权个人共享数据/文件5.1.1.6.1与特定的授权个人共享数据或信息，而不是匿名或访客链接。5.1.1.7根据数据传输安排向项目人员或个人发送数据/文件5.1.1.7.1在内部和外部传输数据时加密。5.1.1.7.2使用弗吉尼亚理工学院支持的安全文件传输方法（请与您所在地区内的选项联系您的部门IT支持）。5.1.1.7.3在网站表格上，使用https。
隐私法 (PA)、个人身份信息 (PII) 和企业身份信息 (BII)
• 概述报告 DOC 违规行为的程序； • 提供评估和减轻可能受违规行为影响的个人受到伤害的风险的指导； • 描述调查过程、通知和补救计划； • 确定适用的隐私合规文件； • 列出应对违规行为时适当的信息共享；以及 • 建立违规响应团队，称为 DOC PII 违规响应工作组（工作组）。该计划补充了根据《联邦信息安全现代化法案》（FISMA）、美国国家标准与技术研究所（NIST）特别出版物 800-61、《计算机安全事件处理指南》和美国国土安全部（DHS）的行动概念报告和处理事件的当前要求 –
国防部指令 5505.17，“国防部执法活动处理个人身份信息和执法信息”，2023 年 8 月 22 日
国防部执法活动处理的个人身份信息和执法信息 发起部门：国防部监察长办公室 生效日期：2023 年 8 月 22 日 可发布性：已获准公开发布。可在指令司网站 https://www.esd.whs.mil/DD/ 上查阅。重新发布和取消：国防部指令 5505.17“国防部执法活动对个人身份信息和执法信息的收集、维护、使用和传播”，2012 年 12 月 19 日，经修订 批准人：国防部监察长罗伯特·P·斯托奇 目的：根据国防部指令 (DoDD) 5106.01 中的授权和 DoDD 5200.27 中的操作指导，此发布制定政策、分配职责并规定程序，供国防部执法活动 (LEA) 在预防犯罪、武力保护和刑事调查等执法职能期间收集、维护、使用和传播个人身份信息 (PII) 和执法信息。
州长迈克·布劳恩（Mike Braun）的2025年国家地址个人身份信息（PII）指南2.0
•Medicare和Medicaid服务中心（CMS）最低可接受的交换风险标准（MARS-E）•国土安全部（DHS）手册，用于维护敏感的个人身份信息，2012年3月•健康保险和问责制（HIPAA）•INDIANA CODA（IC）4-1-6，4-1-6，公平信息惯例；个人信息的隐私•IC 4-1-11-3，安全漏洞通知，个人信息•IC 35-43-5-1（i），伪造，欺诈和其他欺骗； Identifying Information • Internal Revenue Service (IRS) Publication 1075, November 2021 • National Institute for Standards and Technology (NIST) Special Publication (SP) 800-53 • Office of Management and Budget (OMB) Memorandum 06-19 • OMB Memorandum 07-16 PII Guidance Sources and Definitions SOURCE DEFINTION CMS MARS-E National Institute of Standards and Technology (NIST) Special Publication 800-122, April 2010年，保护个人身份信息（PII）的机密性指南，将PII定义为“有关代理商维护的个人的任何信息，包括（1）可用于区分或跟踪个人身份的任何信息，例如名称，姓名，社会安全号，日期和地点出生，母亲的名称，招聘记录，以及任何其他信息，以及任何其他信息，以及链接的任何其他信息；就业信息。” DHS有些PII作为独立数据敏感，例如SSN，驾驶执照或州身份证号码，护照号码，外星人注册号或财务帐户号。HIPAA根据NIST特别出版物800-66，Rev 2，单独识别的健康信息（IIHI）[45 C.F.R.sec。敏感PII数据要素的其他示例包括公民身份，医疗信息，种族，宗教，性取向或生活方式信息以及帐户密码，以及个人的身份（直接或间接推断）。160.103]，需要保护的PII是健康信息的一部分，包括从个人那里收集的人口信息，并且：（1）由医疗保健提供者，健康计划，雇主或医疗保健人员创建或收到； （2）与个人的过去，现在或未来的身体或心理健康或个人有关；向个人提供医疗保健；或向个人提供医疗保健的过去，现在或将来的付款； （i）识别个人的；或（ii）有合理的依据，可以相信这些信息可用于识别个人。受保护的健康信息（PHI）是PII的一种形式。是IIHI：
内华达州和加利福尼亚州东北部大艾草松鸡
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联邦公报/第 90 卷，第 8 期/2025 年 1 月 14 日，星期二/...
会议。可以提前通过电子邮件将书面意见发送给本通知中“欲了解更多信息的联系人”部分列出的个人。根据希望发表评论的人数和可用时间，个人口头评论的时间可能会受到限制。在评论中包含您的地址、电话号码、电子邮件地址或其他个人身份信息之前，请注意，您的整个评论（包括您的个人身份信息）可能会随时公开。虽然您可以在评论中要求我们隐藏您的个人身份信息，不让公众查看，但我们不能保证我们能够做到这一点。请提前请求手语翻译服务、辅助听力设备、语言翻译服务或其他合理便利。我们要求您在会议前至少 14 个工作日联系本通知中“欲了解更多信息的联系人”部分列出的人员，以便内政部有足够的时间处理您的请求。所有合理便利请求均按具体情况处理。
DD 表格 3126，“听力保护适合性测试记录”
披露此信息是自愿的，并将用于记录听力保护装置适合性测试的结果。填写完成后，此表格包含个人身份信息，并受 1974 年隐私法（经修订）的保护。