虽然国防部 (DOD) 通常会向国会提供所需信息,但其记录保存不善和国务院 (State) 通知延迟限制了向国会提供的有关采购和交叉服务协议 (ACSA) 的信息的准确性和及时性。国防部和国务院对 ACSA 有国会通知要求——国防部通过该协议与外国合作伙伴交换后勤支持、供应和服务,以换取现金或实物补偿。文件表明,国防部在指定 104 个有资格获得 ACSA 的国家中的 78 个国家之前已向国会发出通知。但是,国防部没有其余 26 个国家的记录,部分原因是它缺乏记录程序。虽然国务院通常会将 ACSA 生效通知国会,但其在法定期限后才发送了 41% 的信息,主要是因为国防部没有向国务院提供所需信息。这些差距和问题降低了向国会提供的有关 ACSA 的信息的准确性和及时性。