业主和潜在租户提交的 HUD-52517 表格《租赁批准申请表》(RFTA)告知 PHA 租户将支付哪些公用事业费用以及哪些公用事业费用包含在租金中。RFTA 还会告知 PHA 炉灶和冰箱是由家庭还是业主提供。业主必须 1 将这些条款纳入租约。PHA 的检查员还将确认用于取暖、热水和烹饪的燃料类型。在确保 RFTA、租约和检查报告之间的公用事业/设备责任和燃料类型没有冲突后,PHA 会将这些条款纳入 HAP 合同的 A 部分。HAP 合同是业主和 PHA 之间的约束性文件。每当公用事业费用支付责任或炉灶或冰箱的提供发生变化时,业主和租户都必须 2 向 PHA 报告此变化。任何此类变化都需要 3 新的租约和 HAP 合同以及家庭公用事业津贴的调整。 PHA 负责制定和维护公用事业补贴计划,为租户支付的公用事业提供合理的补贴。公用事业补贴旨在使参与的家庭能够支付与居住在同一地区类似大小和类型单位的节能家庭所支付的公用事业和服务的典型费用。家庭产生的任何额外公用事业费用都不属于 PHA 的责任。支付租户支付的公用事业费用是家庭的责任,由于家庭未能支付而导致的任何公用事业服务中断或终止都被视为违反家庭在 HCV 计划下的义务。同样,未能提供有责任提供的炉灶或冰箱也违反了家庭的义务 4 。PHA 关于终止对因未能支付必要的公用事业或服务费用或未能提供所需电器而导致其单位违反 HQS 的家庭的援助的政策已在 PHA 行政计划中详细说明。