1. 所有支出都必须有计划代码;但是,收入通常与特定计划无关,因此被编码为计划代码 000,全区范围。(财务维度通常用于将收入及其允许的支出联系在一起。学区可以选择使用计划代码来进一步识别各种分类收入。)2. 本手册中的代码代表州报告所需的最小代码集。出于管理目的,学区还可以构建和使用许多其他计划代码,并将它们与州报告代码集交叉。3. 计划维度历来不用于识别学生交通成本报告的支出。相反,财务维度已用于报告交通支出的组成部分。4. 用于资本项目的支出可以使用任何适当的计划代码;但是,来自运营资本限制/保留(基金余额帐户 424)的支出也必须使用财务代码 302,运营资本。5. 有时一项支出会有几个可能的计划维度代码;例如,特殊教育(400 系列)的法律费用(110)。在这种情况下,规则是始终使用非教学代码(000 到 199)(如果适用)。因此,在这个例子中,使用计划维度代码 110,业务支持服务。另一个例子是职业教育主任,他的主要任务是管理。使用计划维度代码 030,教学管理,而不是计划维度代码 300 到 399,职业指导。6. 年末的所有员工福利都应分配给产生福利的计划。计划代码 930 是一个“清算帐户”,可以在年内用于员工福利支出,在年底分配给适当的计划之前。