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3. 内阁/内阁委员会的说明语言应清晰、简洁、不会产生误解。说明的表达风格与内容同样重要。在避免不必要的冗长的同时，建议使用短句。冗长的句子、生硬、冗余、极致和重复，无论是词语、意见还是想法，都常常导致混淆。还需要注意确保拼写和语法的正确使用，并避免印刷错误。应尽可能避免使用外来或古典词汇和表达方式。在英文文本中，只有当其含义不能用英文同样好地表达时，才应使用白话词。与连续内容相比，以表格形式表明现有规定和拟议变更的比较陈述更可取。在考虑对法案或议会委员会的建议等进行修订时，这种表格陈述也很有用。

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