该系统的主要目的是建立一个协作环境,以上传和审查由主承包商和分包商提交的数据,使采购人员能够做出中标前和中标后的采购决定。该系统有助于审查和批准,提供管理工作量和报告指标,并提供总体业务流程评估。系统生成的最终文件代表联邦记录,这些记录被移动并保存在另一个生成中标文件的系统中。该系统将仅显示与文件批准过程相关的工作活动历史记录、任何非决策活动状态、工作量分配以及领导层管理的统计报告,这些报告可通过员工姓名检索。供应商名称、正式工作地址、工作电子邮件地址、正式工作电话号码、职位/头衔将在短时间内加载到系统中,直到最终文件被移动到做出最终决定的其他系统。文件中出现的 PII 类型包括:姓名、工作地址、工作电子邮件地址、工作电话、职位/头衔、国防部 ID 号(仅在数字签名中)。注意:只有政府人员才能访问 AMI 系统。在这里,CAC 上标识的姓名和用户 ID 用于系统访问的身份验证目的。供应商信息仅出现在政府人员在 AD 承包业务中加载到 AMI 的文件中。
主要关键词