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任何需要访问国防旅行系统 (DTS) 的人都必须拥有有效的个人资料。执行管理职能的个人可能拥有仅包含基本数据的用户个人资料。必须进行公务旅行的个人将拥有一份旅行者个人资料，其中包含处理旅行预订和付款所需的所有必要数据。电子资金转账 (EFT) 或支票/储蓄账户、电子邮件、电话号码和政府旅行信用卡 (GTCC) 数据等基本信息应准确无误，以防止预订和机票延误以及处理索赔。在创建文档之前定期检查您的个人资料是否正确是一种很好的做法。
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