虽然该列表全年均可更新,但 CAIO 每半年会发出一次信息征集,以确保提交给 OMB 和公共网站的用例信息是最新的。数据征集会发送给任务区助理首席数据官 (ACDO),他们会联系其任务区内从事 AI 工作的人员,对他们的工作进行分类,并审查结果的准确性和一致性。USDA AI 清单中的一个问题是询问是否应禁止公开披露该用例并要求提供理由。然后,任务区 ACDO 和 CAIO 会跟进用例 POC,以确保他们提供的信息全面完整。任何被认为不适合公开发布的用例也会受到跟进,以确保将其排除在外有正当理由。