夜勤 Night Shift 残业 Overtime 出张 Business Travel 6. 職務内容 Duties a. 向 SRF 人员提供有关 Command WFD 计划的专业信息。筛选传入信息并确保根据需要分配正确的内部路由。 b. 回答与 WFD 计划相关的各种询问,包括活动培训计划(ATP)提交、培训供应商信息、培训文件使用请求(SF182s)的信息。 c. 根据需要为与 Command WFD 计划相关的 SRF 人员提供各种行政支持。确保通过 Share Point 上的培训请求系统及时提交培训请求。 d. 履行人事管理职责。建立内部程序并控制所有需要采取行动的通信,并确保及时完成报告和文件。这些包括但不限于:1)MLC 考勤流程,2)维护培训所需设备的供应,以及 3)作为 IT 代表提供各种 IT 安排。 e.准备各种文件,如培训公告、备忘录、 DD 表格 1556、信息、信函以实施培训计划。 f. 根据培训参加者或其主管的要求,搜索并查找课程计划、学习指南或参考资料以帮助参加者。 g. 担任政府商业采购卡持有人。根据需要准备资金文件、供应请求、采购订单和其他文件。 h. 根据要求完成其他相关和附带职责。 特殊职务状况 杰出的工作条件(如果有): N/A
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