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机构名称:
¥ 1.0

6. 职责内容 该职位位于日本东京的海军研究办公室 (ONR) 全球业务运营部门。ONR 全球东京寻求机会促进美国和亚太地区研究人员之间的互利科技合作。 1. 担任 ONR 全球东京办事处亚太地区主任的助理,并全权负责地区主任项目的行政工作。 管理和更新主管、科学主任和业务运营人员的各种文件。其中包括访问科学家计划 (VSP)、会议支持计划 (CSP) 和国际科学部门的研究经费。 与世界各地的海军研究办公室全球办事处协调这些文件和其他行政任务。 根据需要安排会议并协调所有相关人员。 为 ONR 全球东京办事处的访客安排旅行和住宿,并为位于东京、新加坡和澳大利亚的 ONR 全球人员安排临时旅行。安排主管官员和其他办公室人员的约会(根据需要或缺席时)。2. ONR Global 的财务管理员。具体充当政府采购卡 (GPC) 持卡人,为 ONR Global 东区办事处(东京、新加坡和澳大利亚)进行官方采购,同时协调这些办事处人员参加的会议的付款。职责包括妥善记录采购情况并每月和每年发送适当的文件,与我们的采购卡持有人协调以确保遵守所有适用的要求和规定。作为财务团队成员,负责制定东区办事处未来的差旅、供应品和设施预算需求。3. 翻译服务和礼宾。将技术科学性质的口头或书面陈述从日语翻译成英语,从英语翻译成日语。还翻译信件、规定和科学会议的书面内容。如果需要,在与科学界和学术界开会时提供口头翻译。协助科学主任和业务运营人员寻找、组织、协调和实施需要翻译日语文件以分发给科学人员的特殊项目。担任区域主任和员工的礼宾顾问。4. 办公室管理和其他职责。负责所有办公室库存(ONR Global 和 Hardy Barracks 的财产),根据需要妥善归档、维修和处置物品。协助 ONR Global 财产经理/区域主任进行财产记录管理和年度库存报告。了解东道国、大使馆、政府颁布的 ONR Global 必须遵守的要求、规则和程序。国务院、国防部和海军部。维护、更新和验证 ONRG 全球库存数据库,包括信息技术和工厂财产。管理分配的日常行政职责。特殊职务状况 出色的工作条件(如果有)

ONRIFOA-001-24.pdf - 横须贺空军基地空缺公告 - Navy.mil

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