承包商、部门和负责管理项目的任何合作伙伴应举行首次会议,审查并商定项目范围和时间表、项目要求、预算、角色和职责、采购顾问的选择过程、州环境质量审查法案 (SEQRA) 合规要求、MWBE 要求、为项目提出的公开会议次数和公众参与技术,以及任何其他有助于项目完成的信息。此外,综合规划委员会的组成和作用应在项目启动会议上讨论。承包商或指定的项目合作伙伴应准备并向所有项目合作伙伴分发一份简短的会议摘要,清楚地表明会议上达成的协议。在部门审查会议摘要中概述的拟议方法之前,不得开展后续任务。产品:与相关方举行的项目启动会议。书面会议摘要概述达成的协议。任务 2:综合规划委员会