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背景A:与一个位于中央的单个位置签约,为我们的小组提供大量的会议空间和酒店房间,并提供公平的距离,可以更好地满足参加15个季度集会区的成员的需求。在7月大会的季度协调委员会会议上讨论了此选项,我们在完全满足我们需求的地方见面。这一讨论得到了很大的支持,是该动议的催化剂。季度协调员委员会通常会在一月份的奇数年度开始就该地区的下一个竞标周期进行谈判;但是,探索和谈判此选项应立即开始,以确定是否有可能。为我们的会员提供距离旅行,舒适,参加会议的机会以及作为一个领域的一般偏好是重要的考虑因素。如果此选项可执行,并且如果它满足该区域的需求,则可以要求另一个或所有未来的投标周期。

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