提交给 BAC 的文件必须为英文。如果资格要求或声明、投标以及提交给 BAC 的所有其他文件都是英文以外的外语,则必须附上英文文件的翻译件。文件应由相关外国政府机构、有权翻译文件的外国政府机构或外国投标人所在国家的注册翻译人员翻译;并应由适当的菲律宾外交服务机构/岗位或菲律宾对外国投标人事务有管辖权的同等机构进行认证。(GPBB Res. 13-2019)但是,对于《认证公约》的缔约方,文件应由主管当局通过认证进行认证,但外交部(DFA)确定的国家除外,这些国家仍需由相关大使馆或领事馆进行合法化(红丝带)。