活动通信中心 - 节日和天气监测中心 - 事件通信中心负责在事件通信中心通知任何恶劣天气后立即通知警察，消防和工作人员。节日导演* - 正式活动发言人 - 当告知恶劣天气临近时，此人将立即联系警察指挥中心/活动通信中心。*在没有节日主任的情况下，该部分行政协调员将担任此职位。营销协调员 - 准备任何正式公告 - 此人将立即前往活动通信中心，并处理有关待处理天气的任何电话。此人将与节日导演保持不断的联系。如果恶劣的天气造成任何灾难，应急计划将接管。该人在指示时，将被指控有责任告知所有现场媒体的公告将在悬而未决的天气中播出。如果恶劣的天气造成任何灾难，应急计划将接管。办公室工作人员 - 准备危机新闻中心 - 如果发生危机和需要紧急新闻发布会的需要，办公室工作人员将在Event HQ中准备一个地方。该站点将由1个桌子和20张椅子组成。操作协调员 - 危机联络 - 此人将直接去或直接与警察指挥中心/活动通信中心联系。此人将向活动人员告知活动人员所需的任何行动。警察/安全经理 - 安全团队联络 - 此人，当指示时，将立即告知警察和私人保安承包商的诉讼，直到进一步通知。如果恶劣的天气造成任何灾难，应急计划将接管。赞助协调员 - 赞助商关系 - 赞助协调员将负责告知所有赞助商待处理的天气。如果恶劣的天气造成任何灾难，应急计划将接管。供应商协调员 - 供应商通知 - 此人将通知供应商待处理的天气。