第 1 部分:一般发布信息 1.1. 适用性。本手册适用于所有 DCMA 活动,除非上级法规、政策、指导或协议优先。 1.2. 政策。DCMA 的政策是:a. 无论介质或安全等级如何,记录都将被创建、维护、使用和处置,并将在战争和和平时期保留业务运营交易和任务执行。联邦法规 (CFR) 第 36 篇第 XII 章 B 分章和美国法典 (U.S.C.) 第 44 篇第 21、29、31 和 33 章要求联邦机构妥善管理记录。b.记录将根据美国国家档案与记录管理局 (NARA)、美国管理和预算办公室 (OMB) 发布的 M-19-21“过渡到电子记录”、“OMB 通告 A-130“将信息作为战略资源进行管理”、联邦采购条例 (FAR) 和国防联邦采购条例补充 (DFARS) 的 (IAW) 指南进行保存。c. 所有 DCMA 记录,无论是纸质(模拟)还是电子记录,无论安全等级如何,都将根据本手册进行处置。本手册列出了组织或企业创建的记录类型,并规定了根据法律、法规和业务要求保留这些记录的时间。d. 本卷与 DCMA 功能或业务流程相一致,应与 DCMA 手册 (DCMA-MAN) 4501-04 第 1 卷“记录
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