金融管理要求为行政和会计目的确定每笔交易。第一个标识是由“基金”是一个独立的财政和会计实体,按照特殊法规,限制和限制,要求其自己的一组书籍,这些账目将每个基金指定为特定活动或实现某些目标。每个基金都必须考虑到其资源和义务的身份及其收入和支出的身份。北达科他州学区使用的所有资金必须分为七种“基金类型”之一。主要基金类型是普通基金,特殊收入基金,资本项目基金,债务服务基金,食品服务基金,学生活动基金以及信托基金基金。在大多数情况下,北达科他州学区不需要在任何给定时间活跃的所有这些基金团体。一般,资本项目,食品服务和学生活动基金无疑将涵盖学区将发生的大部分交易活动。剩下的基金集团仍然是对学区财务状况的总体呈现的重要性,因此应维护和报告。