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国防部记录战略设想了一个国防部信息企业，其中记录经过整理，记录管理流程实现自动化，治理责任明确。为国防部记录设定这些目标（经过整理、自动化和治理）为国防部减轻记录风险提供了方向，同时充分利用记录作为宝贵资源。记录管理是对国防部记录的识别、评估和情境化，以促进从捕获到处置的整个记录生命周期的管理。精心整理的记录可以在国防部的组织和职能范围内获得信任。通过记录问责和管理自动化，国防部记录中包含的信息可以为建立持续系统优势所需的决策提供信息。
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