国防部财务管理:指导未来系统转型所需的额外步骤

美国政府问责署的发现国防部 (DOD) 在估算成本和进度以及衡量海军陆战队向国防机构计划会计系统迁移的进度时采用了一些领先的做法,但并未实施所有做法。例如,尽管国防部记录了项目成本,但并未在其 14.48 亿美元的生命周期估算中包括海军陆战队的所有过渡成本。国防部也没有在其海军陆战队向国防机构计划过渡的进度估算中包括所有工作量(例如,所需工作量)。此外,海军陆战队没有完全制定绩效指标。海军陆战队官员表示,他们遵循了国防部各部门向国防机构计划过渡的标准程序。但是,这些程序并不要求各部门将所有成本都包括在估算中,将所有工作量都包括在进度估算中,也不要求建立全面的指标。因此,海军陆战队低估了过渡所需的复杂性和时间。海军陆战队最初计划在 2021 年 12 月之前从稳定阶段转入正常运营。然而,直到 2024 年 2 月,它才完成稳定阶段并进入正常运营。关于数据迁移和转换,海军陆战队遵循了五种领先做法,并部分遵循了另外五种做法。例如,海军陆战队制定了一个全面的转换计划,其中包括时间框架、计划范围、数据

来源:美国政府问责局__国防信息

美国政府问责署的发现

美国国防部 (DOD) 在估算成本和进度以及衡量海军陆战队向国防机构计划会计系统迁移的进度时采用了一些领先的做法,但并未实施所有做法。例如,尽管国防部记录了项目成本,但并未在其 14.48 亿美元的生命周期估算中包括海军陆战队的所有过渡成本。国防部也没有在其海军陆战队向国防机构计划过渡的进度估算中包括所有工作量(例如,所需工作量)。此外,海军陆战队没有完全制定绩效指标。海军陆战队官员表示,他们遵循了国防部各部门向国防机构计划过渡的标准程序。但是,这些程序并不要求各部门将所有成本都包括在估算中,将所有工作量都包括在进度估算中,也不要求建立全面的指标。因此,海军陆战队低估了过渡所需的复杂性和时间。海军陆战队最初计划在 2021 年 12 月之前从稳定阶段转入正常运营。但是,直到 2024 年 2 月,它才完成稳定阶段并进入正常运营。

关于数据迁移和转换,海军陆战队遵循了五种领先做法,并部分遵循了其他五种做法。例如,海军陆战队制定了一项全面的转换计划,其中包括时间框架、计划范围、转换数据以及系统输入和输出,但没有制定上线后数据清理和质量活动的计划(见表)。对于变更管理,海军陆战队遵循了四种做法,并部分遵循了其他三种做法。例如,它与利益相关者沟通以管理承诺,但没有直接评估利益相关者对变更的抵制。

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