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如何自动化发票编码：实用的 AP 指南
发票编码涉及为每个发票行项目分配特定标识符。了解如何自动化发票编码、减少 AP 错误并节省时间。
来源:Nanonets发票编码涉及对费用进行分类并将其分配给特定帐户。这看起来很简单，这就是为什么它在 AP 效率讨论中经常被忽视的原因。但关键在于：它的成本可能比您想象的要高。
费用 AP 效率没有自动化的公司每张发票花费 6.30 美元，而自动化的公司只需支付 1.45 美元。没错 - 自动化可以为您节省每张发票近 77%！它让您了解潜在的节省。但这不仅仅是成本。准确的发票编码对于财务报告、预算和决策至关重要。错误可能导致合规性问题和财务数据偏差。
每张发票 6.30 美元想知道它究竟是如何工作的吗？您如何在组织中实施发票？您来对地方了。本指南将引导您完成发票编码过程、如何实现自动化以及最佳实践。
让我们从基础开始。
什么是发票编码？
发票编码是为发票上的每一项分配特定标识符的过程。 这些代码通常称为总帐 (GL) 代码，用于对费用进行分类以用于会计目的。 可以将其视为在您的财务记录中为每项费用提供自己的“地址”。
正确编码的发票应包含唯一的供应商 ID（如 OfficeMax 的 OFF001）、特定的 GL 代码（如办公费用的 6100）、部门代码（营销的 MKT）、成本中心（MKTG-01）和项目代码（Q2 活动的 Q2CAM）。
现代 AP 自动化软件使用 AI、ML、OCR 和工作流自动化来简化此流程。它可以：
AI OCR 工作流自动化💡
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