CLM系统有什么问题?

Jim Chiang,Docgity。 CLM现实检查您最近是否参加过任何法律技术会议,您可能已经听过恐怖故事。对话要么...

来源:Artificial Lawyer

Jim Chiang,Docgity。

docgility

CLM现实检查

如果您最近去过任何法律技术会议,您可能已经听到了恐怖故事。对话要么围绕AI或CLM实施的故事出错。传统的CLM系统通常会承诺世界,但会带来失望 - 用户采用差,无法改善的指标以及从未使其整个公司范围内完全使其范围的推广。

当事情向南时,手指点开始。科技供应商以文化问题,整合不良或缺乏“准备就绪”为责备业务方面。但这是事实:有一些真正的技术问题使成功非常困难。那么什么实际破坏了?

为什么CLM系统使合同需要更长的时间才能执行

让我们谈谈实际重要的指标:合同周期时间。那是从“我们想达成交易”到“合同已签署”的时间 - 从起草,进行审查,重新培训,协作,谈判以及最终获得签名的所有内容。  对于大多数客户而言,这是唯一真正重要的指标。关闭交易速度更快,赚更多的钱。简单,对吗?

现在想象一下在CLM系统上花一笔财富,只是发现您的合同实际上需要更长的时间才能关闭。这是许多公司面临的噩梦场景,而且这种情况的发生频率比您想象的要多。

并发问题(或:为什么只有一个人可以触摸合同)

这是问题的重要组成部分:大多数CLM系统都不支持多个从事同一合同工作的人。它们是围绕这个老式的想法而建立的,您必须在其中“查看”文档(例如借书书),进行更改,然后“重新检查”,然后才能触摸它。

因此,如果法律正在审查合同,则必须等待财务。如果销售想进行更改,他们会被卡住,直到签出来的人完成为止。不是您所说的协作,是吗?

这不仅会减慢事情的速度 - 它却丧失了在合同谈判中进行真正的团队合作的任何机会。

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