发票数据提取:完整指南

了解有关发票数据提取的所有信息。它是什么,如何准备发票以进行数据提取,以及发票数据提取的不同方法。

来源:Nanonets

发票是应付帐款(AP)团队最广泛使用和处理的文档。他们携带重要的财务数据并保持企业运行顺利。

应付帐款

准确的数据提取不仅是必要的,这是必不可少的。没有它,整个AP过程就会停止磨损,导致延迟,错误和不必要的成本。

在本文中,我们将探讨不同的读取发票数据的方式,以及尖端技术如何改变AP团队如何从中提取数据并确保流畅有效的处理。

阅读发票数据

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发票数据提取正在从发票中捕获关键信息,例如供应商和客户详细信息,订单号,定价,税收和付款条款。

发票数据提取

此数据对于验证交易,将它们与采购订单或交货收据等文件匹配以及确保准确及时的付款至关重要。

必须从发票中准确提取关键字段,以进行适当的记录,验证和付款处理。这些字段通常包括:

记录保存
    Invoice number: This is a unique identifier assigned to the invoice by the vendor.Invoice date: The date when the invoice was issued.Vendor information: Details about the vendor - Name, address, phone/mobile number, and tax identification number.Customer information: Buyer details - Company name, billing address, and contact information.Purchase Order (PO) number: A reference number that links the invoice to a specific purchase order由买方发行。
  • 发票编号:这是供应商分配给发票的唯一标识符。
  • 发票号码:
  • 发票日期:发票发行的日期。
  • 发票日期:
  • 供应商信息:有关供应商的详细信息 - 名称,地址,电话/手机号码和税收标识号。
  • 供应商信息: 税收: