如何通过自动 PO-SO 匹配防止订单差异
了解分销商如何自动验证销售订单与采购订单以减少差异。了解其对现金流和履行的影响。
来源:Nanonets如果您经营分销业务，您就会知道该怎么做：客户因采购订单差异而拒绝发票，他们的付款条件将被重置，并且他们会占用您的营运资金，而您则要支付 9% 以上的利息。
让我们来了解一下中型分销商如何通过在发货前扩展其采购订单-销售订单验证流程来解决这个问题 - 而无需增加员工或中断现有工作流程。
分销中订单差异的实际成本
分销中订单差异的实际成本订单差异通常会在发货后发现。当您每月处理数千个订单时，这是不可避免的。但是，当您的客户因为他们的采购订单 (PO) 与您的销售订单 (SO) 不匹配而拒绝发票时，他们不仅会制造麻烦 - 他们还会占用您的营运资金。
对于一家每月处理 4,000 份订单的中型分销商来说，这意味着巨大的成本和紧张的应收账款周期。当价值超过 10,000 美元时，他们的会计团队只能手动核实订单与采购订单，这使得大多数货物容易出现代价高昂的差异。
在当前利率超过 9% 的情况下，每一次延迟付款都会造成沉重打击。一旦材料交付，客户就没有紧迫感去解决这些问题。每次发票修订都会重置付款条件，从而造成代价高昂的延迟周期和营运资金限制。除此之外，这些差异还可能让客户感到沮丧，并可能导致未来业务的损失。
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为什么防止订单差异比看起来更复杂 10 英寸 600 磅不锈钢 10 英寸 600# SS自动化之前的分销商订单处理工作流程是许多工业供应商的典型做法。
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