2024 年处理发票的成本:因素和降低策略

处理一张发票要花多少钱?了解行业基准以及如何降低发票处理成本。

来源:Nanonets

您的发票处理活动中隐藏的费用增加了您的费用?

处理发票的成本是确定应付账款团队效率的最有效方法之一。减少此数字是改善整体发票处理工作流程健康的关键步骤。

根据美国生产力与质量中心(APQC):

美国生产力与质量中心(APQC)

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处理发票的费用从2023年的最高表现者(第25%的公司)的$ 1.77(第25%的公司)到底部表演者(第75%的公司)的高度至10.89美元

$ 1.77 $ 10.89

这个较大的差距强调了自动化和优化流程对降低发票处理成本的影响。

相比之下,就在几年前,此范围是每张发票$ 2.00至$ 9.00。这种改进很可能表明,在业务流程中,自动化和智能技术的采用不断上升。

每张发票$ 2.00至$ 9.00

那么,究竟是什么促进了处理发票的成本,企业如何进一步降低这些费用?

哪些因素会影响处理发票的成本?

计算发票处理的成本需要您调查活动中所涉及的所有内容。这包括从应付账款团队在处理发票上支出的小时数到注意完成流程的所有资源的所有时间。

发票处理 应付帐款团队

这是影响发票处理成本的一些主要因素:

员工资源成本

该计算中最明显的输入是您的业务中有多少人在处理发票以及他们在其上花费多少小时。

首先,请注意所有从事发票处理的员工。这将包括应付帐户的文员,会计经理,控制器,甚至可能是CFO。

应付帐款

计算其小时费率以及处理发票的时间以了解所产生的总人工成本。

用品成本

81%