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信息自由法:适应 COVID-19 挑战的选定机构,但需要采取行动减少积压
GAO 的发现2022 年 1 月,GAO 报告称,新冠肺炎 (COVID-19) 大流行影响了政府范围内选定的《信息自由法》(FOIA) 管理措施,而其他指标则反映了持续的长期趋势。与上一年相比,2020 财年(疫情爆发的第一年)收到的 FOIA 请求减少了 8%,处理的请求减少了 12%。 2012 财年至 2020 财年,政府范围内收到和处理的 FOIA 请求该报告还发现五个选定机构中的四个——农业部、国土安全部、劳工部以及环境保护局——最初在准备员工在最大限度的远程办公环境中工作时遇到了暂时的挑战。这些挑战包括在虚拟环境中工作以及确保在家中访问设备。这些机构随后采取了各种做法,例如临时发布所请求的信息,以帮助维持运营。GAO 报告称,某些机构面临着《信息自由法》请求积压的持续挑战。从 2012 财年到 2020 财年,政府范围内的积压案件增加了 97%。 GAO 提出了多项建议来应对这些挑战,包括各机构制定具体计划以减少积压。然而,2022 年 1 月报告中的三项建议和 2018 年审查中的两项建议尚未实施。此外,GAO 在 2021 年发现,选定的机构没有 (1) 更新其政策和流程以反映当前的主动披露要求, (2) 准确、完整地报告披露信息。据此,它向这些机构提出了六项建议,以改善其对主动披露的管理,但这些建议尚未实施。采取行动解决积压问题并进行主动披露有助于提高政府透明度和机构资源的有效利用。为什么 GAO 这样做StudyFOIA 旨在改善公众获取政府信息的机会并促进政府的公开性和问责制。然而,COVID-19 大流行给 FOIA 管理带来了挑战,因为各机构采取了最大程度的远程办公姿态和有限的现场工作,从而严重影响了联邦雇员的工作方式。GAO 被要求就 FOIA 政府范围内的绩效和相关影响作证大流行病。具体来说,本声明总结了 GAO 之前发布的报告的结果:(1) 2020 财年政府范围内的 FOIA 绩效与 2019 财年相比,以及 2012 财年至 2020 财年的长期趋势; (2) 选定机构最初面临的与大流行相关的挑战以及他们使用领先做法来维持《信息自由法》运作的情况; (3) 某些机构持续面临 FOIA 请求积压的挑战; (4) 选定机构使用主动信息披露——无需等待具体请求即可公开记录。解决
来源:美国政府问责局__信息管理学信息美国政府问责署的发现
2022 年 1 月,美国政府问责署报告称,COVID-19 疫情影响了政府范围内《信息自由法》(FOIA)管理的部分措施,而其他指标则反映了持续的长期趋势。与上一年相比,在疫情爆发的第一年 2020 财年,收到的《信息自由法》请求下降了 8%,处理的请求下降了 12%。
2012 至 2020 财年政府范围内收到和处理的《信息自由法》请求
该报告还发现,五个选定机构中的四个——农业部、国土安全部和劳工部以及环境保护局——最初在让员工为在最大程度的远程办公环境中工作做好准备时遇到了暂时的挑战。这些挑战包括在虚拟环境中工作和确保在家中使用设备。这些机构随后采取了各种做法,例如提供所要求信息的临时发布,以帮助维持运营。
美国政府问责署报告称,部分机构在《信息自由法》请求积压方面面临持续挑战。从 2012 财年到 2020 财年,全政府的积压案件增加了 97%。美国政府问责署提出了多项建议来应对这些挑战,包括要求机构制定具体计划以减少积压案件。然而,其 2022 年 1 月报告中的三项建议和 2018 年审查中的两项建议尚未实施。
此外,在 2021 年,美国政府问责署发现部分机构 (1) 未更新其政策和流程以反映当前的主动披露要求,以及 (2) 未准确完整地报告披露情况。因此,它向这些机构提出了六项建议,以改进其主动披露管理,但这些建议尚未实施。
采取行动解决积压问题并进行主动披露有助于提高政府透明度和机构资源的有效利用。