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信息管理：各机构需要简化电子服务
GAO 发现的内容 除某些列举的例外情况外，1974 年《隐私法》禁止向任何个人或机构披露记录，除非披露是根据记录接收者的事先书面请求或经其事先书面同意进行的属于。根据 2019 年《为选民创建先进简化电子服务法案》的要求，管理和预算办公室 (OMB) 发布了指南，概述了各机构接受经过适当身份证明和身份验证的个人提供的数字格式访问和同意书的责任。各机构应在 2021 年 11 月之前实施 OMB 指南中的要求。截至 2022 年 9 月，选定的机构之一——证券交易委员会 (SEC) 报告称，他们已完全实施 OMB 的指南。其余 16 个机构报告称遇到了技术挑战和相互竞争的优先事项，导致它们无法全面实施 OMB 的指导。然而，其中五个机构已经制定了全面实施的时间表。分享有关 SEC 成功的信息可能有利于其他机构实施 OMB 要求的努力。 GAO 为何进行这项研究《隐私法》禁止向任何个人或机构披露记录，除非披露是根据事先书面请求或事先书面同意进行的记录所属的个人。因此，各机构制定了各种程序和表格，个人可以通过这些程序和表格来确定自己的身份，并请求访问或提供披露其记录的书面同意。为了简化和现代化这一过程，《案件法案》要求 OMB 发布适用的指导。该指南的目的是：（1）要求机构接受电子身份证明和认证； (2) 创建电子同意和访问表格模板，并要求各机构在机构网站上发布该模板； (3) 要求每个机构接受经过适当身份证明和身份验证的个人的电子同意和访问表格。GAO 被要求审查 OMB 和联邦机构对 CASES 法案的实施情况。 GAO 选择了 17 个机构进行审查，这些机构在 2020 财年收到了 5,000 份或更多《信息自由法》请求。
来源:美国政府问责局__信息管理学信息