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电子健康记录现代化:VA 需要解决变革管理挑战、用户满意度和系统问题
GAO 的发现退伍军人事务部 (VA) 电子健康记录现代化 (EHRM) 计划的组织变革管理活动与七项领先实践部分一致,但与一项领先实践不一致(见表)。电子健康记录现代化 (EHRM) 计划的活动与组织变革管理领先实践一致 领先实践 GAO 评估 制定变革愿景 部分一致 识别和管理利益相关者 部分一致 有效沟通 部分一致 评估变革准备情况 部分一致 提高员工技能和能力不一致 识别和解决变革的潜在障碍 部分一致 建立变革目标和指标 部分一致 评估变革结果 部分一致 资料来源:GAO 对退伍军人事务部 (VA) 数据的分析。 | GAO-23-106685图例:一致 – VA 提供的证据表明其开展的组织变革管理活动与领先实践基本一致。部分一致 – VA 提供的证据表明,其开展的组织变革管理活动符合一些领先实践标准,但未遵循一些关键部分。不一致 – VA 没有提供足够的证据证明它遵循了领先实践。在该计划完全实施变革管理的八项领先实践之前,未来的部署将面临持续的变革管理挑战的风险。这些挑战阻碍了新电子健康记录(EHR)系统的有效使用,阻碍了用户对新工作流程的了解,并限制了系统改进的效用。大多数用户对新系统表示不满意。 VA 2021 年和 2022 年的调查显示,用户对系统的性能或培训不满意。大约 6%(2,066 名用户中的 120 名)同意该系统提供了优质护理。此外,大约 4%(2,074 名用户中的 92 名)用户认为该系统使他们尽可能提高了效率。此外,VA 尚未建立评估用户满意度的目标(即目标)。在此之前,VA 缺乏确定满意度何时充分提高以在其他站点部署系统的依据。这样的基础有助于确保系统不会过早部署,这可能会危及患者的安全。VA 没有充分识别和解决系统问题。具体来说,VA 无法确保新 EHR 系统的故障单在及时目标内得到解决。随后,它与承包商合作减少了 45 天以上的罚单数量。尽管如此,自2020年以来,未处理罚单总数稳步增加。因此,及时解决系统问题至关重要。此外,尽管 VA 已评估了两个站点的系统性能
来源:美国政府问责局__信息安全信息美国政府问责署 (GAO) 的发现
退伍军人事务部 (VA) 针对电子健康记录现代化 (EHRM) 计划的组织变革管理活动与七项领先实践部分一致,与一项领先实践不一致(见表格)。
电子健康记录现代化 (EHRM) 计划的活动与组织变革管理领先实践的一致程度
领先实践
领先实践GAO 评估
制定变革愿景部分一致部分一致
识别和管理利益相关者部分一致
部分一致
有效沟通部分一致
部分一致
部分一致