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IT 管理:VA 需要改进 CIO 对采购的监督
GAO 的发现退伍军人事务部 (VA) 采购的 IT 以及与 IT 相关的资产和活动往往未经其首席信息官 (CIO) 批准。 《联邦信息技术采购改革法案》(FITARA) 要求此类批准。从 2018 年 3 月到 2021 财年末,VA 授予了 11,644 份属于 IT 类的新合同行动。VA 没有提供 CIO 批准其中 4,513 份(或 39%)合同行动的证据。对 26 个选定的 IT 进行更深入的审查2021 财年的合同行动证实,其中 12 个项目拥有显示已获得所需权力级别的适当机构官员批准的文件。其余 14 项合同行动缺乏 CIO 批准文件(见图)。退伍军人事务部记录了首席信息官对 2021 财年选定 IT 合同行动的批准。在缺乏 CIO 批准的 14 项合同行动中,有 13 项由非 IT 合同办公室管理。据 VA 官员称,他们的签约系统缺乏自动控制功能,无法提醒签约官员 CIO 审查和批准要求。如果没有自动检查或控制来确保合同管理人员合规,很可能会继续存在无法送交 CIO 审查的 IT 采购,特别是对于非 IT 合同办公室而言。由于缺乏对 VA 大部分 IT 资产和活动采购的可见性,CIO 无法就当前和计划中的 IT 采购提供意见。反过来,这可能会导致授予重复或构思不当的合同。GAO 为何进行这项研究 VA 每年在 IT 上花费数十亿美元,以支持退伍军人福利和医疗保健服务的提供。 IT 采购改革立法(通常称为 FITARA)加强了 CIO 提供所需指导和监督的权力。GAO 被要求审查 VA 的 IT 管理。具体目标是确定 VA 的 IT 和 IT 相关资产和活动在多大程度上经过 CIO 批准进行采购。GAO 确定了从 2018 年 3 月到 2021 财年末新授予的 IT 类别合同行动。GAO 还选择了26 2021 财年起的 IT 分类合同行动,用于对批准文件进行深入的单独审查。所选的 26 项行动代表了一系列成本阈值和不同的 VA 承包办公室。
来源:美国政府问责局__信息技术信息快速事实
退伍军人事务部每年在 IT 上花费数十亿美元,以帮助管理退伍军人福利并提供医疗保健。
根据联邦法律和指导,VA 的首席信息官 (CIO) 应对 IT 采购和管理决策负全部责任。 CIO 监督有助于确保 IT 采购不会计划不周或重复。
我们对 2021 财年的 26 项 IT 合同授予的审查显示,其中 14 项未获得 CIO 批准。其中 13 个由不专门从事 IT 的办公室管理。我们的建议是帮助确保获得 CIO 批准。
建议 建议我们按承包办公室类型划分的 VA 合同授予及其批准样本
我们按承包办公室类型划分的 VA 合同授予及其批准样本亮点
GAO 的发现
退伍军人事务部 (VA) 采购的 IT 和 IT 相关资产和活动通常未获得其首席信息官 (CIO) 的批准。《联邦信息技术采购改革法案》(FITARA) 要求获得此类批准。VA 在 2018 年 3 月至 2021 财年末期间授予了 11,644 项归类为 IT 的新合同行动。VA 没有提供其中 4,513 项(占 39%)的 CIO 批准证据。
联邦信息技术采购改革法案对 2021 财年选定的 26 项 IT 合同行动进行更深入的审查,证实其中 12 项有文件显示已获得所需权限级别相应机构官员的批准。其余 14 项合同行动缺乏 CIO 批准文件(见图)。
退伍军人事务部记录的 2021 财年选定 IT 合同行动的首席信息官批准
GAO 进行这项研究的原因
GAO 被要求审查 VA 的 IT 管理。具体目标是确定 VA 的 IT 和 IT 相关资产和活动在多大程度上是在 CIO 批准下采购的。