在这种动态环境中规划和开展监督时,我们力求确定最容易出现欺诈、浪费或滥用的领域,包括国防部、国务院和美国国际开发署活动重叠或相互依存的领域。我们还通过前往该地区并与美国和乌克兰政府主要官员、多边组织的监督对应人员和实施美国资助项目的非政府组织以及其他利益相关者会面,来确定和通报监督机会。我们的努力包括制定基于风险的项目、实时信息共享和持续的利益相关者参与。此外,我们成立了乌克兰监督跨部门工作组,由我们的三个督察长办公室以及美国政府各地的其他督察长办公室和监督实体组成。该工作组使督察长办公室能够共享信息,协调对美国政府对乌克兰反应的监督,并确定和解决监督覆盖范围内的潜在重复和空白。
除了其他调查结果外,督察长办公室还继续密切监控 CPS 通过联邦中小学紧急救济 (ESSER) 基金获得的 28 亿美元疫情救济支出。在 2023 财年,CPS 大幅增加了使用 ESSER 资金支付正常上课时间以外的项目工作人员工资,其中包括 3000 万美元用于暑期学校和 2500 万美元用于课外时间项目。值得注意的是,CPS 过去用于支付此类工作工作人员工资的系统容易被滥用,缺乏足够的控制,并且是之前督察长办公室绩效审查的主题,该审查也在 2023 财年年度报告中进行了讨论。督察长办公室此前还强调 ESSER 在技术方面的支出是另一个令人担忧的领域。截至 2023 年 5 月,CPS 报告称,为应对 Covid-19 疫情和远程学习,在技术方面花费了超过 1.14 亿美元,其中大部分资金已由 ESSER 资金支付。
在你告诉你的监察长之前 IG 是否是解决问题的最佳途径?(一些机构有必须使用的补救程序。(例如 EO、EEO、Sharp、管理员工关系 (MER)、SJA))确保你有问题,而不仅仅是烦恼。(厨师做的饭菜难吃吗?还是只是一顿糟糕的饭菜)给你的指挥系统一个解决问题的机会。(许多问题无论如何都必须通过指挥系统才能解决)如果需要帮助,请先联系 MRC、东部 IG。(上级指挥部的 IG 通常会将案件转交给当地 IG 办公室采取行动)要诚实,不要提供误导性的信息。(在大多数情况下,IG 会很快发现真相,故意提供虚假信息可能会受到处罚)IG 不是政策制定者。(如果政策有缺陷,你可以在 DA 表格 2028 上提交拟议的变更)IG 只能建议,而不能命令解决方案。 (只有指挥官可以下达命令,督察长的作用是向指挥官提供建议)请记住,督察长只能根据事实解决案件。(你声称主管违反了规定,这并不代表事实。索赔必须有证据支持)不要指望你的请求会立即得到处理……要有耐心。(调查和询问需要时间)准备好接受“否”的答案。(无论如何,“是”或“否”,督察长都会解释原因)
2022 财年国防部管理面临的最大挑战与前几年相比进行了重新制定或更新。今年,国防部督察长办公室面临着应对环境压力、调整采购和合同管理以及留住和招募员工等个别挑战。此外,去年讨论过的与技术主导地位和数据作为战略资产相关的挑战仍然是国防部面临的挑战,并作为今年许多挑战的一部分进行讨论。在所有确定的挑战中,国防部一直在努力解决或减轻挑战领域。除了描述挑战之外,国防部督察长办公室还讨论了国防部为应对这些挑战而采取的最新行动;评估了国防部在每个挑战领域的进展;并列举了与挑战相关的计划中、正在进行中和已完成的监督工作。
1 国防部督察长办公室报告编号 DODIG-2018-108,“TRICARE 标准电动吸奶器及更换部件付款”,2018 年 4 月 25 日。2 公法 113-291,“2015 年 Carl Levin 和 Howard P. 'Buck' McKeon 国防授权法案”,2014 年 12 月 19 日。
此次审计确定,军事服务医疗保健提供者没有及时对根据国防部政策选定的七个单位中的 210 名军人中的 163 名进行年度酒精使用障碍识别测试 - 消费筛查(酒精障碍筛查)。平均而言,国防部督察长办公室审查的单位中未及时进行的酒精障碍筛查比年度要求晚了 66 至 200 天。但是,15 名军人超过到期日 300 天没有接受酒精筛查。此外,国防部医疗机构、药物滥用中心和单位内的人员对酒精筛查的有效性表示担忧。审计还确定,国防卫生局和军事服务没有根据国防卫生局或服务指南及时提供摄入评估或酒精滥用治疗。因此,军人无法及时获得确定适当护理所需的酒精使用诊断,这可能会影响身体、社会、心理、家庭和就业健康。此外,如果不能及时获得适当级别的护理,国防部将危及可能从治疗中受益的军人的健康和战备,并增加伤害自己、他人或军事行动的风险。国防部督察长办公室提出了 12 项建议,包括要求国防部负责人事和战备的副部长修改国防部指导方针,使军事服务医疗保健提供者进行酒精障碍筛查和定期健康评估的频率保持一致。此外,国防部监察长办公室建议国防部卫生部主任实施标准机制,以追踪军人何时应进行年度酒精障碍筛查。
2019 年 7 月,国会要求国防部 (DoD) 监察长办公室 (OIG)“对美国国防部在全国各地军事基地使用全氟和多氟烷基物质 (PFAS) 的情况以及军事人员和居住在军事基地附近的平民接触情况进行审查”。作为对国会信函的回应,国防部监察长办公室于 2020 年 2 月 3 日启动了对国防部在国防部设施中使用 PFAS 情况的评估。为响应 2021 年 7 月国防部督察长办公室在“国防部控制全氟烷基和多氟烷基物质对国防部设施的污染物影响的行动评估(报告编号DODIG-2021-105)”中发布的调查结果,国防部维持事务助理部长办公室同意 SURYLGH 对国防部指令 (DODI) 4715.18“环境关注的新兴化学品 (EC)”进行更新和澄清。
致秘书的备忘录 主题:关于“向管理和运营承包商年度成本发生和索赔报表的独立审计过渡”的特别项目报告 本特别项目报告总结了对合作审计战略的多年审查结果,并建议监察长办公室 (OIG) 和能源部在资源到位后立即过渡到独立审计战略。OIG 非常感谢能源部同意特别项目报告的建议。OIG 还感谢能源部致力于支持 OIG 向独立审计计划过渡的努力。这一过渡的成功在很大程度上取决于能源部的合作与支持。 具体来说,1994 年之前,OIG 在独立公共会计师事务所的协助下,负责审计能源部管理和运营合同的年度成本发生和索赔报表。督察长办公室根据美国审计长颁布的美国政府问责局 (GAO) 普遍接受的政府审计准则 (GAGAS) 开展了这些审计。自 1994 年以来,合作审计战略将主要审计职能置于部门管理和运营承包商的内部审计部门。因此,承包商的内部审计部门现在对自己的年度发生和索赔成本报表进行审计。此外,合作审计战略允许这些审计依赖内部审计师协会颁布的审计标准,而不是 GAGAS。从一开始,一些利益相关者就质疑承包商根据合作审计战略对其自己的发生和索赔成本报表进行审计的独立性。2017 年,督察长办公室启动了一项多年期审查,以评估承包商根据合作审计战略对其发生和索赔成本报表进行内部审计的有效性、准确性和有效性。这份特别项目报告是这项多年审查的成果。如您所知,过去两年来,几个国会委员会一直在询问合作审计战略。值得注意的是,众议院军事委员会随国防授权法案(2020 年 6 月)提交的报告以及众议院拨款委员会的报告(2020 年 7 月)都讨论了这一主题。具体而言,这些国会报告要求该部门审查合作审计战略,
令人担忧的是,我们发现,在计算适合刘易斯堡 FCI 的员工职位数量时存在很大差异。机构领导层表示,目前授权的人员配备水平不足,特别是考虑到该机构的责任越来越重,以及惩教服务部门出现数十个空缺职位,他们指出,这给管理刘易斯堡 FCI 的全部任务带来了困难。然而,BOP 聘请的一家外部公司为其全国机构开发人员配备模型,根据该公司的计算,该机构的适当人员配备水平(尤其是在惩教服务部门)总数明显较低。督察长办公室担心,如果 BOP 内部没有就刘易斯堡 FCI 所需的授权职位数量以及推动这一决定的因素达成一致,BOP 将无法确保其能够可靠有效地完成其任务,而刘易斯堡 FCI 近期扩大的运营的安全性和有效性可能会受到损害。