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Workday 信息技术一般控制
观察 1 – 用户访问审查 安全管理员并未按照 UT Austin 企业信息技术解决方案团队 (eBITS) 安全组半年一次的审计程序 3 的要求持续审查授予 Workday 内敏感数据的访问权限。因此，未经授权访问存储在 Workday 中的敏感员工信息的风险增加。尽管 eBITS 通过向学院、学校和单位 (CSU) 的负责人员发送电子邮件来启动用户访问审查流程，但 eBITS 没有流程来验证审查是否完成。相反，eBITS 假定用户访问审查已完成并且访问权限合适，除非请求更改访问权限。此外，审查人员无需保留文件来证明已执行审查并已完成必要的访问更改。建议：UT Austin 应通过实施程序来确认已执行审查，从而加强用户访问审查流程。此流程可以包括一些选项，例如从审查人员那里获得肯定的确认或定期向审查人员样本请求支持文档。管理层的纠正措施计划：根据使用样本时间段的进一步分析，有 41 人被分配到安全角色，自 2024 年 1 月 19 日以来一直没有登录。经理和功绩角色被排除在外，因为经理在技术上没有被分配；他们根据报告继承该角色。功绩角色每年仅用于年度功绩处理。只有一个人被分配到可以访问信息安全办公室定义的机密或敏感数据的角色。因此，看起来单位中的安全合作伙伴正在管理角色分配。但是，该流程需要改进以减轻大学的风险。在审查审计结果并进行额外分析后，我们确定人力资源和 eBITS 团队将实施以下行动和时间安排：
开始工作日：智能零售商如何通过更灵活的软件方法升级
虽然这些较大的宏观经济部队正在影响所有行业和公司，但零售商也随着近年来无法适应快速变化的行业而无法接受。消费者希望在网上或关闭购物体验中精简，全渠道集成。零售商使用的供应商过度集中，增加了成本增加的风险和进一步的供应链中断。对库存损失或盗窃（shrinkage）的最小跟踪导致零售商不准确地报告费用。一般而言，对当前库存水平的可见性降低了，并且在管理它们方面缺乏透明度。在没有实时数据，洞察力和高级分析时，零售商最终会出现库存或积极的情况。最后，AI的快速加速正在迅速改变库存优化的最佳实践，而零售商也无法跟上。
报告和分析的工作日自适应计划
Workday自适应计划为分析师，经理和高管提供直观的自助服务报告。财务和企业用户可以快速报告实际的自适应计划中的实际信息，并计划和预测信息。在线报告会自动对跨维度进行分类和小计。钻对和灵活的参数使得从多种情况分析数据变得容易。智能链接到Microsoft Office Automate报告软件包和演示文稿刷新，使用户可以做出更快，更明智的业务决策。
银行业 Workday 自适应规划
银行业需要不断为意外变化做好计划。经济衰退会降低消费者支出和借贷，从而降低对金融服务公司服务的需求。通过部署新服务来提高客户满意度，同时投资员工并削减成本以提高利润，这可能具有挑战性。银行需要简化流程并找到有效共享业务部门资源的方法。因此，详细的人员规划和报告通常是金融服务预算和预测的关键部分。许多机构详细规划员工人数，密切关注每位员工的全部成本。
保险业 Workday 自适应规划
过去十年，保险业因全球化、监管变化和金融动荡而不断发展。2010 年《患者保护与平价医疗法案》带来了重大变革，包括加强保险公司监管。在美国，保险公司主要受州一级的监管，因此保险公司必须遵守 50 个州监管机构和相关的 50 套州法规。保险公司通常需要根据多个维度进行规划，例如业务线、产品系列和保费类型。通常需要进行详细分配，以便按州和产品线规划和报告公司收入和利润。
Workday 自适应规划
在瞬息万变的规划世界中，业务敏捷性至关重要。为了快速思考并率先行动，公司必须采用一种规划流程，使组织能够做出更好的决策并迅速采取行动。Workday Adaptive Planning 提供了公司所需的规划平台，使其能够轻松适应不断变化的业务条件，并实现将组织中每个人纳入其中的主动规划流程。
工作日战略采购：供应商管理
采购团队通常很难管理广泛的供应商网络，每个网络都带来了供应商风险，绩效和关系管理的独特挑战。没有全面和集中的供应商管理系统，这些问题导致供应商的入职，无效的风险评估以及保持一致和最新的供应商数据的挑战。因此，团队面临增加的行政负担，缺乏对供应商风险的知名度以及优化供应商关系的成本和绩效的困难。
高等教育的工作日自适应计划
高等教育格局正在发生变化。机构还是要以高峰效率运作并提供差异化的学生服务。随着从基于入学率的基于结果的资金转变，大学和大学正在重新审视他们开展业务以节省成本的方式，同时确保学生满意度，能力和对自己选择的职业的准备。
非营利组织的 Workday 自适应规划
Workday Adaptive Planning 是一款预算、规划和报告应用程序，包括多维、基于驱动因素的建模功能以及对情景规划和拨款规划以及现金流预测的全面洞察。这款直观、强大的解决方案使各种规模的非营利组织能够轻松协作，清晰地了解实时分析，并简化复杂的内部和外部报告，以便他们能够毫不妥协地进行规划和调整。Workday Adaptive Planning 还将人工智能和机器学习 (ML) 嵌入其核心，因此您的组织可以更快地做出更好的决策，并随着情况的变化而快速适应。
医疗保健领域的 Workday 自适应规划
Workday Adaptive Planning 远远超出了我们的预期。我们的财务团队和经理现在可以更轻松地访问财务信息、改进数据分析并在整个公司内实现更好的协调。Workday Adaptive Planning 不仅仅是基于 Excel 的预算的替代方案，它完全是另一个级别的。