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人力资源部将为电子记录保存系统制定标准操作程序 (SOP)，其中包含有关当地、州和联邦记录保存标准和法规的信息。SOP 将涵盖各个方面，例如“记录”的定义、保存时间表、授权访问、存储和格式、安全和隐私措施（包括遵守 HIPAA 安全规则）、有关员工养老金和福利计划使用电子通信和记录保存技术的最终规则、I-9 手册指南、根据 FTC 法规进行的文件销毁实践以及通过定期审计进行一致的政策实施。由于需要审查、扫描或处置的纸质记录数量庞大，预计电子记录保存系统的实施和维护将耗时十二 (12) 个月。
马尼图斯普林斯市 2024 年工作计划
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