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乔·史密斯（Joe Smith）美化环境将保留单独的服务时间（HOS）文件，以供授权驾驶乔·史密斯（Joe Smith）美化车辆的每个员工。每个授权的员工在开始就业时，或在更改公司内部职位之前，将接受数小时的服务培训，成为Joe Smith园林绿化的授权驾驶员。授权驾驶员将在每天操作乔·史密斯（Joe Smith）园林绿化车辆的每天维护省内驾驶员的服务豁免时间记录（ETR）。员工每个星期五将亲自提交他们的ETR到乔·史密斯（Joe Smith）园林绿化办公室，或通过电子邮件发送至：joesmithland@gmail.com。驾驶员如果他们在160公里以外的情况下行驶，并确保他们携带有效的电子记录设备豁免许可证，则将其ETR转移到纸质日志中。驾驶员将在每个星期的星期五向乔·史密斯（Joe Smith）园林绿化办公室或通过电子邮件发送给以下方式：joesmithland@gmail.com。所有者乔·史密斯（Joe Smith）将每周监视ETR和/或HOS Paper Logbook，并解决与HOS符合授权公司驾驶员有关的任何问题。ETR和HOS日志将在每个员工文件中保持至少6个月。，由于乔·史密斯（Joe Smith）对员工的HOS审计合规性的审查，对驾驶员的任何后续行动都将记录在HOS文件中。
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