提名应通过给执行秘书的官方信件提交,并由国家焦点或组织负责人签署,并应作为扫描的附件发送给秘书处@cbd.int。提交提名时,请提供提名人的姓名和完整联系方式,以及证明其专业知识的课程,特别关注第16/32号决定附件III第6段中确定的要素。符合决策14/33和16/26的一致,也需要提名人以填写以下网址:https://www.cbd.int/doc/doc/forms/forms/conflict-interest-interest-form-en.pdf。政党和观察家可能希望提名一位以上的专家,以促进代表广泛主题专业知识的专家的选择。