将通过Program ListServ，电子邮件和/或特别会议向所有学生宣布程序化/课程策略或程序的任何更改/修改。必要时可以举行特别会议，以确保有效地交流更改/修改，这可能会影响学生的编程。将在任何计划的特别会议之前通知学生。为了确保教师与学生之间有效的沟通流，鼓励学生保持与计划教师和学术顾问的公开沟通。应引起CMHC计划委员会的注意，任何未直接与受害方直接解决的问题。学生可以通过参加计划会议，或通过计划教师，计划协调员或CEP部门负责人将这些信息直接传达给CMHC计划委员会。有关与适合实践有关的问题相关的问题，请参见学术上诉（附录C）有关等级和实践政策和流程的适合度（附录B）的适用性（附录B）。CMSA官员定期参加计划会议，目的是加强教职员工与学生之间的沟通流。