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大容量文档成像系统通常需要高效地捕获、存储、处理和检索数亿个文档图像。虽然这种系统的初始投资很高，但持续的劳动力成本很快就会使这些支出显得微不足道。尽管这些系统采用了高速扫描硬件和有能力的操作员，但净吞吐量很低。通常，错误频发，质量保证成本很高。在这样的系统中，资本设备没有得到充分利用，而人力却被用来执行计算机可以做得更好、更快的任务。原因很简单：文档图像的捕获和索引通常以交互方式执行，其中扫描仪操作员手动键入文档索引信息、执行文档计数、观察纸张处理问题，并在遇到非标准文档时明确更改扫描仪控制参数。可以将条形码添加到文档成像环境中，以实施各种策略来减少错误、提高系统吞吐量并通过更充分利用资本设备和降低给定文档成像应用所需的劳动力成本来节省资金。
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