在大型学校网络中集中打印管理:CEWA 如何建立规模、可见性和公平性

本文版权归 Education IT Reporter 所有。禁止非法复制。在当今的教育环境中,IT 领导者需要兼顾一系列复杂的优先事项:保护基础设施、支持教师和学生以及提高运营各个角落的效率。但是,打印这一经常被忽视的后端系统如果不加以管理,可能会变得极其昂贵且混乱。对于西澳大利亚天主教教育 (CEWA),一篇文章《在大型学校网络中集中打印管理:CEWA 如何构建规模、可见性和公平性》首先出现在 educationitreporter.com 上。

来源:Education IT Reporter

1 月 20 日

2026

在大型学校网络中集中打印管理:CEWA 如何建立规模、可见性和公平性

在当今的教育环境中,IT 领导者需要兼顾一系列复杂的优先事项:保护基础设施、支持教师和学生以及提高运营各个方面的效率。但是,打印这一经常被忽视的后端系统如果不加以管理,可能会变得极其昂贵且混乱。

西澳大利亚天主教教育 (CEWA) 是一个由 156 所学校组成的全州网络,为超过 83,000 名学生和 12,000 名教职员工提供服务,面临的挑战是显而易见的:分散的打印环境、不一致的工具、有限的可见性以及不断增加的管理费用。

规模化和碎片化的挑战

与数十年来建立的许多大型教育系统一样,CEWA 的印刷基础设施也得到了有机发展。各个学校运行着多种软件平台,中央办公室的 IT 工作人员发现自己在努力管理这种无序扩张的同时仍支持日常 IT 需求。

在课堂上,打印输出的范围从简单的工作表和讲义到管理表格和学习材料。如果没有统一的系统,就很难跟踪使用情况、执行安全策略或帮助较小的地区学校获得与较大校园相同的技术。

集中式打印管理方法

CEWA 通过部署 PaperCut 的集中式打印管理平台来处理其网络的全面规模和多样性,开始了其现代化之旅。PaperCut 是从 CEWA 办公室推出的,并与 Azure 等组织身份服务集成,允许集中控制,同时也让本地 IT 员工管理学校内的打印机和用户。

超越印刷的成果

结果非常显着。如今,CEWA 管理着从布鲁姆到奥尔巴尼的 91 个地点的 831 台打印机,并通过其集中系统处理了超过 2300 万份打印作业。

打印管理作为一项 IT 战略