从幻灯片到模拟式eLearning:系统推广培训的更智能方式

探索基于模拟的eLearning如何帮助在HR平台上大规模开展培训。了解基于角色的“观察-尝试”课程和早期多语言规划如何真正驱动HR系统的采用。

来源:eLearning行业 | 在线教育博客

点击指南:实现10倍HRIS培训的点击式学习

一家全球制造集团的人力资源负责人——拥有10,000多名员工,六个业务区域——在首次推出全球HR系统前三个月联系了我们。每个员工、经理和HR专业人士都需要从第一天起使用它。

他们目前的培训计划?一份冗长的幻灯片,涵盖端到端的每个流程,为大多数人在上线日才会首次接触的系统而构建;这是大规模HR技术和HRIS推广中常见的场景。

直接说我们的结论:解决方案不是更好的幻灯片。而是基于模拟的eLearning,这是企业系统推广中增长最快的沉浸式学习解决方案之一:在实际系统的模拟模型中进行的简短、有指导的实践。

幻灯片没有消失。它成为了构建课程的原始源内容。但它从来就不应该是培训本身,再多的格式化也无法将参考文档转变为学习体验。越来越多的学习与发展团队正在做出这一转变:从静态参考材料转向人们真正能完成的定制eLearning解决方案。

幻灯片 vs. eLearning:为什么一方不能做另一方的工作

幻灯片是为了完整而构建的。培训必须是为了完成而构建的。没有人会从头到尾阅读幻灯片、记住它,然后三周后正确执行一个新流程,即使是写得很好的幻灯片。

幻灯片也无法做那件真正建立能力的事情:让某人在实际任务中、在自己的团队面前,在造成任何代价之前尝试流程并犯错。这是大多数传统企业培训解决方案留下的缺口,也正是基于模拟的eLearning解决方案赢得一席之地的地方。

这个缺口正是基于模拟的eLearning所填补的,这也是为什么它已成为HR系统推广的标准方法,在推广中,采用必须在上线日期前、大规模地实现,而不依赖于教室或区域培训师。它也正成为企业技术推广中数字采用和变革管理培训的默认期望,不仅仅是HR领域。

基于模拟的培训实际是什么样子

格式很简单,这正是关键:观看,然后尝试。在实际系统的沙盒环境中向学习者展示一次流程。然后把控制权交给他们,让他们自己尝试,如果卡住了就给出指导提示。简短的AI旁白视频可以打开每个eLearning模块以设置上下文,几个反思问题确认“为什么”在学习者进入“如何”之前已经传达。添加一个简短的测验、一个计分场景或一个分支决策点,同一个模块就变成了一个完全交互式、游戏化的eLearning体验,而非仅仅是点击浏览。

这些都不需要昂贵的制作。对于系统推广,一个与您品牌指南一致、在所有模块中保持一致的干净模拟模板,几乎总是胜过精心设计的场景驱动课程,而且在跨受众和语言扩展方面要容易得多。这就是为推广而构建的定制eLearning解决方案的真正优势,而非现成的企业培训内容。

Articulate Rise和Articulate 360等快速eLearning创作工具使这种扩展变得实用,内置模板和互动功能在保持速度的同时不牺牲一致性。

一个流程,三门不同的课程

“内容对每个人基本相同”是悄然膨胀这些项目的假设。一旦您审视每个受众需要做什么,就不是这样了。这就是为什么基于模拟的eLearning课程采用基于角色的方法,更接近个性化学习路径,而非单一的通用课程。

员工需要一个简短的、简单的“这对我有什么影响,我该点什么”版本。经理需要这个,加上在新系统中运行额外流程——绩效评估——的演练。HR专业人员需要最深的层面:边缘情况和完整的点击指南逻辑,因为他们要回答其他人的所有问题。

这不是三门从头构建的课程;它是一组集群源内容,分为三个不同深度和长度的学习者旅程(每门大约20到60分钟),使用相同的模板,因此没有任何内容感觉脱节。将其视为面向所有人的一门课程,通常是这些项目超出预算的原因:团队要么为员工过度构建,要么为HR构建不足,然后稍后修补缺口,悄悄增加整体eLearning开发成本。

先讲为什么,而不是怎么点击

那次通话中最有用的一句话来自客户自己的人才管理负责人:大多数现代HR平台并不难用。人们真正需要的是为什么。为什么这要改变,这对我有什么好处?跳过这一点,变革管理和系统培训最终会作为两条脱节的轨道运行——这里一个沟通计划,那里一个培训推广——而不是同一模块的前60秒。跳过为什么,采用数字就不会变化,无论模拟多么好。这是一个值得为每个企业技术推广重复的变革管理培训原则,不仅是HR系统。

在构建之前规划多语言培训

如果基于模拟的eLearning推广跨越多个地区,从第一天起就规划多语言培训,而不是在英文版定稿之后。将语言支持改造到已完成的课程上,几乎总是比预先设计更昂贵。真正的杠杆在于主课程如何构建:不将文本烘焙到标签、按钮或截图中;布局能够吸收德语或法语等语言的文本扩展;视觉效果和示例在文化上是中立的而非特定区域的。这是多语言eLearning和eLearning翻译服务中的标准实践,即使今天只确认了一种语言,也值得应用,因为大多数推广稍后会增加更多语言。

把主课程做对,每种额外语言就会变成一个快速的、基本机械的替换。做错了,各地区最终会在数月后手动翻译并在工具中从头重建模块,这比从第一天起就为本地化设计更慢且更昂贵。

如果您的组织正在进入系统上线,而当前计划是“把幻灯片发给他们”,我很想听听您正在处理什么。请联系我们CommLab India,一家定制eLearning解决方案提供商。我们会坦率地告诉您我们会构建什么,以及我们不会构建什么。

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