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情况说明书 #12，版本 5：疫苗文件和 COVID-19 检测计划 2022 年 3 月 17 日 本情况说明书提供了帮助保护 NARA 的指导
情况说明书 #12，版本 5：疫苗文件和 COVID-19 检测计划 2022 年 3 月 17 日 本情况说明书提供指导，帮助保护 NARA 员工并减少 2019 年新型冠状病毒疾病 (COVID-19) 在工作场所的传播。此版本已更新，取消了低社区级别设施居住者的疫苗证明要求。本情况说明书取代所有以前的版本。 保密要求：本指南要求个人报告他们的疫苗接种状况，在某些情况下，提供 COVID-19 检测结果。收集或查看这些信息的 NARA 员工和承包商必须保护员工、承包商或公共访客的疫苗接种状况或 COVID-19 检测结果免遭未经授权的披露，并且仅将这些信息用于与人事管理办公室 (OPM) 记录系统通知 (SORN) GOVT-10 下授权的数据用途一致的合法商业目的。 1. NARA 员工的疫苗接种文件。
2024-2026 财年隐私战略计划
• 目标 1.1 - 通过改进 PBGC 的基础隐私文件来提高透明度和问责制：记录通知系统 (SORN)、隐私阈值分析 (PTA) 和隐私影响评估 (PIA)。 • 目标 1.2 - 为所有隐私事务开发和维护一个强大的记录保存系统，以确保可供内部使用、审计响应和公众信息请求。 • 目标 1.3 - 确保投诉和事件得到系统记录、有效处理并根据联邦和 PBGC 政策和程序得到适当缓解。 • 目标 1.4 - 审查、评估并提供有关 PBGC 计划、系统、项目、信息共享安排和其他举措的指导，以降低隐私风险，包括尽可能减少 PBGC 持有的个人身份信息 (PII) 和特别是社会安全号码 (SSN)。 • 目标1.5-评估PBGC 计划和活动是否符合隐私法和指导，包括NIST SP 800-53 和0MB 通告。
隐私计划
• 根据《隐私法》裁定访问和修改请求； • 制定和管理 MSPB 的隐私政策和程序； • 为 MSPB 人员提供隐私意识培训和补救培训； • 评估新的或拟议的计划、系统、技术和业务流程的隐私风险，并提供加强隐私保护的建议； • 与 MSPB 的信息资源管理办公室 (IRM) 合作，实施和实施政策，以确保 MSPB 信息和信息系统的机密性、完整性和可用性； • 运行数据泄露响应计划，以确保适当地报告、调查和缓解所有涉及 PII 的事件； • 维护更新的隐私工件以符合法律要求（例如，记录系统通知 (SORN)、隐私影响评估 (PIA) 和隐私法通知）； • 协调文书工作减少法案 (PRA) 工作以收集新的信息；以及 • 就隐私问题向 MSPB 办公室提供咨询服务。 2.2 隐私计划组织
莫克林社区行动计划 2024 至 2029 年
当地一名社区成员在推着婴儿车上索恩路时被警察拦下，并被礼貌地告知，如果再次在路上被抓到带着孩子，他们将被起诉。这个故事以及 2014-2019 年社区行动计划中对改善道路网络的压倒性支持，催生了山顶路径项目，作为儿童在莫赫林周围行走的安全路线。社区行动小组的敬业成员获得了该路径第一阶段的规划许可，但难以获得资金来实现该项目。新冠疫情的影响帮助将资金重新分配到像这样的项目上，该小组成功从苏格兰政府获得了改善道路网络的资金。这受到欢迎，因为它鼓励人们在当地散步，以帮助改善疫情后的身心健康。停车场被添加到项目中，我们很高兴山顶路径现在对莫赫林当地社区成员和更远地方的人来说是安全的，并且可以通行。
DHA 表格 116，2024 年 8 月注射流感疫苗...
隐私法声明依据：公法 104-191、1996 年健康保险流通与责任法案；10 USC，第 55 章，医疗和牙科护理；10 USC 1097a，TRICARE Prime：自动注册；付款方式；10 USC 1097b，TRICARE Prime 和 TRICARE 计划：财务管理；10 USC 1079，配偶和子女医疗保健合同：计划；10 USC 1079a，TRICARE 计划：制服服务平民健康和医疗计划 (CHAMPUS) 收取的退款和其他金额的处理；10 USC 1086，特定成员、前成员及其家属的健康福利合同；10 USC 1095，代表受保受益人产生的医疗保健服务：从第三方付款人收取； 42 USC 290dd，政府和其他雇员中的药物滥用；42 USC 290dd-2，记录保密；42 USC Ch. 117，第 11131-11152 节，信息报告；45 CFR 164，安全和隐私；国防部 (DoD) 指令 6015.23，外国军事人员护理和军事治疗设施 (MTFS) 中的统一商务办公室；国防部手册 (DoDM) 6025.18，“在国防部医疗保健计划中实施健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 隐私规则”；以及 EO 9397 (SSN)，经修订。目的：DHA 表格 116 将用于更新即将到来的流感季节的流感筛查。常规用途：除了根据 1974 年隐私法修正案第 5 USC § 552a(b) 条一般允许的披露外，这些记录还可根据 5 USC § 552a(b)(3) 条作为常规用途在国防部之外披露，具体如下：在需要完成与本记录系统相关的机构职能时，向承包商和为联邦政府工作或执行任务的其他人披露；有关本系统常规用途的完整列表，请参阅以下超链接的 SORN。您记录中的任何受保护健康信息 (PHI) 均可按照国防部实施的 HIPAA 规则的许可进行使用和披露。PHI 的许可使用和披露包括但不限于治疗、付款和医疗保健操作。适用 SORN：EDHA 07，军事健康信息系统 (2020 年 6 月 15 日；85 FR 36190) https://dpcld.defense.gov/Portals/49/Documents/Privacy/SORNs/DHA/EDHA-07.pdf 披露：自愿。如果您选择不提供所要求的信息，可能会出现行政延误；但是，不会拒绝提供护理，也不会受到任何处罚。
DD3043-2，“TRICARE 选择注册、取消注册和更改表格 (WEST)”
授权：10 U.S.C.1075 和 1086，38 U.S.C.第 17 章；32 CFR 199.17；和 E.O.9397 (SSN)，经修订。主要目的：获取必要信息，以允许个人根据个人要求注册、取消注册或更改其 TRICARE Select 保险的注册区域。常规用途：收集的信息可能会与卫生与公众服务部、国土安全部和退伍军人事务部以及其他联邦、州、地方或外国政府机构、私营企业实体（包括与国防部签约的实体）和个人护理提供者共享，涉及资格、索赔定价和付款、欺诈、计划滥用、利用率审查、质量保证、同行评审、计划完整性、第三方责任、福利协调以及民事或刑事诉讼等事项。适用 SORN：EDHA 07，“军事健康信息系统”（2020 年 6 月 15 日，85 FR 36190）https://dpcld.defense.gov/Portals/49/Documents/Privacy/SORNs/DHA/EDHA-07.pdf 披露：自愿；但是，如果您未能提供所有要求的信息，可能会导致您的 TRICARE Select 健康计划保险的注册、取消注册或更改注册请求被拒绝。
DD3043-3，“TRICARE 选择加入、取消加入及变更表格（海外）”
权力：10 USC 1075 和 1086、38 USC 第 17 章；32 CFR 199.17；以及经修订的 EO 9397（SSN）。主要目的：获取必要信息，以允许个人根据个人要求加入、取消加入或更改其 TRICARE Select 保险的加入地区。常规用途：所收集的信息可能会与美国卫生与公众服务部、国土安全部、退伍军人事务部以及其他联邦、州、地方或外国政府机构、私营企业实体（包括与国防部签约的实体）和个人护理提供者共享，涉及资格、索赔定价和支付、欺诈、计划滥用、利用率审查、质量保证、同行评审、计划完整性、第三方责任、福利协调以及民事或刑事诉讼等事宜。适用的 SORN：EDHA 07，“军事健康信息系统”（2020 年 6 月 15 日，85 FR 36190）https://dpcld.defense.gov/Portals/49/Documents/Privacy/SORNs/DHA/EDHA-07.pdf 披露：自愿；但是，如果您未能提供所有要求的信息，可能会导致您的 TRICARE Select 健康计划保险的注册、取消注册或更改注册请求被拒绝。
59mdwi44-150.pdf - 空军
本指令执行了空军政策指令 44-1《医疗行动》。本指令提供了执行1990 年《综合预算协调法案》（OBRA）《患者自决法案》部分和《德克萨斯州健康与安全法规》第 166 章《德克萨斯州预先指示法案》的政策和程序。它涉及遵守法律、政策、程序、教育和宣传的各个部分，并分配了执行法律规定的责任，并确定了实现合规的过程。本指令适用于分配、附属或签约给第 59 医疗联队 (59 MDW) 的所有人员，第 959 医疗组、空军国民警卫队或空军预备役除外。本出版物要求收集和/或维护受 10 USC 55《医疗和牙科保健》和 EO 9397（SSN）授权的 1974 年隐私法保护的信息。适用的 SORN F044 AF SG D 和自动医疗/牙科记录系统可在以下网址获得：http://dpclo.defense.gov/privacy/SORNs/SORNs.html。确保根据本出版物中规定的流程创建的所有记录均按照 AFI 33-322《记录管理和信息治理计划》进行维护，并按照空军记录信息管理系统 (AFRIMS) 记录处置计划 (RDS) 进行处置。
AR-MMC 档案请求包 - 陆军预备役
隐私法声明授权：公法 104-191、1996 年《健康保险流通与责任法案》；10 USC 第 55 章《医疗和牙科护理》；国防部手册 (DoDM) 6025.18《在国防部医疗保健计划中实施《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 隐私规则》；以及 EO 9397 (SSN)。主要用途：DD 表格 2870 收集患者数据以及患者或其父母或法定代表人对军事治疗机构或牙科治疗机构或国防部健康计划使用或披露个人受保护健康信息的授权。常规用途：根据您的书面授权向第三方或个人提供。适用 SORN：EDHA 07，军事健康信息系统 (2020 年 6 月 15 日；85 FR 36190)。 https://dpcld.defense.gov/Portals/49/Documents/Privacy/SORNs/DHA/EDHA-07.pdf 披露：自愿。如果您选择不提供您的信息，则不会受到任何处罚，并且不会发布受保护的健康信息。此表格不会用于授权披露您医疗记录中的药物滥用信息或治疗（如果有），也不会用于授权使用或披露您医疗记录中的心理治疗记录（如果有）。
联邦紧急事务管理局公平行动计划
(1) 制定 FEMA 范围内的公平定义和将公平实施到机构计划中的框架，符合 FEMA 的核心价值观：同情、公平、正直和尊重；以及 (2) 审查并建议修订 FEMA 范围内的政策、程序、计划和指导，并与 FEMA 的企业治理委员会合作，以确保整合公平考虑因素以推动公平结果。公平 ESG 已宣布 FEMA 对公平的定义：公平是“对所有个人的一致和系统性的公平、公正和公正对待，包括属于服务不足的有色人种社区的个人、属于可能因性别、性取向和性别认同而受到歧视的社区的人（包括 LGBTQ+ 社区成员）；残疾人、可能因宗教、国籍和英语水平有限的人而受到歧视的人，以及居住在农村地区的人，这些地区一直被剥夺了充分参与经济、社会和公民生活的机会。”公平 ESG 还创建了一项公平原则：确保根据人们的具体需求，在灾难前、灾难中和灾难后为他们提供帮助。公平 ESG 目前正在致力于其第二个目标，即政策审查，其中包括一个数据分析小组和一个战略计划小组。FEMA 的平等权利办公室（OER）和隐私办公室也正在开发一个记录通知系统（SORN），该系统将允许该机构收集 FEMA 援助申请人、申请财政援助和补助金的受助人和次级受助人以及与 FEMA 有业务往来的组织的人口统计数据。SORN 将允许 FEMA 根据《斯塔福德法案》受保护的特征（种族、肤色、宗教、国籍、性别、年龄、残疾、英语水平和经济状况）收集和分析人口统计数据。增强的数据收集功能将使 FEMA 能够准确识别和增加针对政策和资金旨在惠及的服务不足和边缘化社区的有针对性的资源。 《斯塔福德法案》和其他适用于联邦紧急事务管理局的民权机构赋予联邦紧急事务管理局推进民权、公平和数据收集工作的能力，以确保联邦紧急事务管理局和受助者平等获得和公平影响计划和活动，并更好地为服务不足和边缘化社区服务。收集联邦紧急事务管理局服务人群的人口统计数据的能力对于实现民权法的意图和精神至关重要。为了实现这一目标，联邦紧急事务管理局正在积极建立一个强大的外部民权计划，招募和聘用 OER 经验丰富的民权主题专家，并制定计划来执行和确保遵守民权法律和当局。OER 确保联邦紧急事务管理局计划的实施，和 FEMA 资金以非歧视的方式管理。此外，OER 还根据《斯塔福德法案》、《1964 年民权法案》第六章、《1973 年康复法案》第 504 节和其他适用的民权法律处理投诉。OER 目前正在审查和修订 FEMA