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b.主要和替代邮件文员。如果出现休假、临时值班、常规和临时远程工作安排或其他缺勤情况,邮件文员将正式将邮件职责移交给替代邮件文员。如果出现任何预期缺勤情况,将至少提前一周向 OMM 提供正式的移交通知。然后,OMM 将确保在缺勤期间有替代邮件文员可用。如果出现意外缺勤,OMM 将立即安排替代人员执行邮件文员职责。如果无法合理地找到替代人员,OMM 可以通知 OJAG 首席运营官,以便做出其他安排。除非发生紧急或灾难事件,无法或不切实际地进行邮件管理,否则邮件文员的职责不会被忽视。
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