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h. 行政政策和程序。能源信托应制定和管理会计政策和程序、内部控制和系统,用于制定、准备和保管与其业务和财务事务有关的行政和财务记录和账簿,所有这些都将根据公认会计原则进行准备和维护。能源信托应采用与俄勒冈州行政部会计手册要求基本相似的政策,用于退休或节日聚会等社交活动、非旅行餐饮和茶点以及差旅费报销的资金支出。尽管有此要求,能源信托无需修改其关于俄勒冈州和华盛顿州距离能源信托办公室 90 英里以上的远程员工的差旅费报销政策,以符合俄勒冈州会计手册。所有此类政策均应遵守委员会制定的相关绩效指标。能源信托应采用政策,将任何授权员工表彰限制为每位员工每年 50 美元。

2024 年 8 月 19 日

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