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实施在线通信策略并增加城市对在线通信的使用将由各个城市部门提供支持。本文件中使用的“部门”包括五个城市部门和三位城市任命的官员（城市经理、合同城市律师和城市书记员）。每个城市部门将指定一名工作人员作为其数字媒体相关任务和信息的联系人。对于那些具有多种不同职能的部门，部门负责人可自行决定指定更多人员来承担其独特职能（即公园和娱乐部门工作人员）。指定工作人员将负责确保数字媒体内容是最新、相关且积极主动的，以支持城市的沟通策略。
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