机构名称：
¥ 4.0
在将记录纳入 NARA 时，司法机构使用 NARA 处置引文引用附表。这些出现在“处置”栏的括号中。本附表中使用的术语“通信”包括电子邮件。根据本附表要求保留三年以上的电子邮件必须存储在电子邮件程序之外的系统中，该系统受记录管理要求的约束，保留期限为规定的保留期。当保留期为三年或更短时，电子邮件可以保留在电子邮件程序内。电子邮件系统仅用作一般通信和电子邮件记录的记录保存系统，这些记录必须从创建之日起保留三年或更短时间。不符合此标准的电子邮件记录应保留在电子邮件系统之外。
附录 6B：记录处置附表 2
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