（附件b）在他们的新聘用工程过程中。正确执行的语句将终于成为员工记录的永久部分。d。 As part of the purchasing requisition process (TechBuy), the requesting department is responsible for notifying Procurement Services of any privacy or confidential information risks with vendors on the Contract Routing Sheet or the Intended Use of Technology Form , as appropriate, including, but not limited to, social security numbers, birth dates, driver's license numbers, unpublished home addresses or phone numbers, personal account numbers, usernames and passwords, R#s, protected health information (e.g.,患者记录和信息），学生数据和财务信息。采购服务将协助该部门与供应商协商合同，以减轻风险并确保供应商的适当程序和责任。e。 TTU大学进步办公室或德克萨斯理工大学系统系统（TTUS）机构晋升办公室确定的某些捐助者有资格访问机密捐助者信息，并在咨询委员会或管理委员会或其他委员会上任职以签署机密性声明（附件a）。保密声明将由法律顾问为TTUS机构晋升办公室维护，并根据OP 10.10（记录保留）处置。捐助者不得访问学生记录，除非访问是其正常工作职能的一部分，如上文c或d段所述。6801等。seq。，由16 C.F.R.实施2。f。使用或披露任何州或联邦金融法规或法律所涵盖的任何财务信息，包括但不限于1999年的《 Gramm-Leach-Bliley法》，第15卷，《美国法典》。第314部分，FTC危险信号规则等，应由TTU信息安全计划（附件C）管辖。“财务信息”包括但不限于与学生援助和计费有关的信息获得的信息。g。除了由其他TTU操作政策/程序支配的本政策的那些部分外，确保执行和遵守本政策的责任应在其责任领域内的教务长和副总统。部门保障措施