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执行摘要 2011 年,国家档案与记录管理局 (NARA) 检查了国家地理空间情报局 (NGA) 的记录管理计划的各个部分。这项工作根据 44 U.S.C. 2904(c)(7) 和 2906 授予的权力进行,对联邦机构内部和之间的记录和记录管理计划和实践进行检查或调查。检查的重点是将永久硬拷贝地图产品转移到美国国家档案馆的物理和法律保管下。检查还包括对 NGA 记录管理计划的审查,特别是它在负责开发地图产品的理事会内的运作情况。 2012 财年将对纸质地图产品的电子版本和任何独特的电子产品进行单独检查,并随后出具报告。此次检查是出于对 NARA 自 1996 年 NGA 的前身国家影像和制图局 (NIMA) 成立以来一直未定期收到纸质地图和图表的担忧。根据 NGA 的记录控制计划,每份已出版地图产品和每份特殊地图产品的记录副本都是永久记录,将转移到国家档案馆。除了对缺乏一致转移的担忧外,NGA 在 2009 年和 2010 年 NARA 规定的记录管理自我评估中得分较低,该评估考虑了记录管理实践

硬拷贝地图产品的管理

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