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委员会应根据特拉华州法律允许的会议频率,以亲自出席或通过电话会议、视频会议或其他通信方式召开会议,频率应为履行其职责所需的频率,但每年不得少于四次。委员会主席或委员会其他成员认为必要或适当时,可以举行额外会议或以一致书面同意的方式采取行动。每次会议的会议记录应由公司秘书或任何助理秘书或委员会主席指定的其他代理秘书准备,经批准后,应分发给所有委员会成员。委员会可不时与董事会其他委员会举行联席会议,讨论共同感兴趣的领域和重要事项。
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