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管理激增:年终工作量的经验教训
阿拉巴马州亨茨维尔 — 对于大多数人来说,年底是在 12 月,介于假期、家庭计划和新的免费银行到来之间......
来源:美国陆军最新文章阿拉巴马州亨茨维尔 — 对于大多数人来说,年底是在 12 月,介于假期、家庭计划和新的免费银行日历到来之间。
对于美国陆军工程兵团来说,这一年于 9 月 30 日结束。这就是所谓的财政年度结束。
在整个 USACE,收获月结束时,与资金、合同、客户要求、技术审查、法律充分性、项目交付、财务结算等相关的活动激增。这是一个优先事项更加明确、日程安排更加紧张、团队需要将数月的计划转化为立即可执行的行动的时期。
在亨茨维尔的美国陆军工程和支持中心,工作尤其复杂。亨茨维尔中心不仅为整个陆军的客户提供支持,还通过远远超出该中心所在地阿拉巴马州的项目为整个战争部和联邦政府的客户提供支持。与传统的地理区域不同,亨茨维尔中心的工作是基于项目、以客户为导向的,并且通常与世界各地的 USACE 团队成员协调执行。
这让游戏变得更加激烈,将年底的赌注从简单的财务截止日期提高到了全面接触的信托团队运动。
对于整个中心的团队成员来说,管理年终工作量不再是肌肉记忆,而是灵活性,将国家顶级工程师的精确性与真正关心的人的全面发展融为一体。
亨茨维尔中心的项目和计划经理艾米·托尼 (Amy Toney) 表示,她的年终工作量随着时间的推移而发生了变化,但管理工作量的关键仍然相同。
“我认为我能给出的最佳答案是通过 PDT,”托尼在谈到项目交付团队时说道。 “我不再像以前那样签订大量合同。我更多地依靠资金开展工作。所以我必须与总部的支持者以及我支持的当地团体合作。”
对于托尼来说,这项工作不能孤立地完成。
“沟通是关键,”托尼说。
