这是北大西洋公约组织 (NATO) 下属的北约通信和信息局 (NCIA) 的一个职位。NCIA 的成立旨在最大程度地满足部分或所有北约国家在咨询、指挥与控制以及通信、信息和网络防御功能方面的能力交付和服务提供方面的集体需求,从而促进情报、监视、侦察、目标获取功能及其相关信息交换的整合。总务处 (GS) 为北约通信和信息局 (NCI Agency) 提供和管理有效、高效的技术和行政服务,并充当 ACO、ACT 和北约共享服务办公室 (OSS) 等外部客户/合作伙伴的接口。GS 为机构的主要地点(布鲁塞尔、海牙和蒙斯)提供直接服务,并为机构在地理分散的地点(CIS 支持单位 (CSU)、NCISS 和 CSSC)的一般服务职能提供指导和指导。GS 为机构下属机构提供政策监督,并为第三方提供选定的直接服务。GS 包括六个分支机构,为机构提供以下服务:安全;设施;C4ISR 原型的设计和交付;旅行和运输;供应和仓库;会议服务(包括音频和视频支持以及前端 NR VMR);创意媒体支持(包括机构品牌和复制服务);以及注册。安全部门负责为 NCI 机构在所有地点提供便利和服务,以保护和捍卫 NCI 机构人员、设施、资源和信息免受恐怖主义、间谍活动、破坏、颠覆和任何灾难性事件/灾难的威胁。这包括管理和执行反情报;物理安全;人员安全;工业安全;信息安全;信息保证 (IA) 的监督和协调;业务连续性;以及健康和安全。任职者负责及时向海牙站点安全经理 (SSM)、机构安全经理 (ASM) 和机构 CIS 安全经理 (CISSM) 提供主题专家建议。
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